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IT-Controlling
Um seine Führungsaufgabe im Bereich der IT wahrnehmen zu können, hat der Stadtrat 2006 eine IT-Strategie formuliert und die IT-Delegation mit 7 Mitgliedern nominiert. Das IT-Controlling ist die Geschäftsstelle der IT-Delegation und überwacht gleichzeitig die Umsetzung der IT-Strategie. Zu seinen Zielen gehört die Gewährleistung von Effektivität und Effizienz, das Einhalten der insbesondere rechtlichen Rahmenbedingungen wie auch die Wahrung der Sicherheit im IT-Bereich.
Zu den Aufgaben des IT-Controllings gehören insbesondere
- die Durchführung der Sitzungen der IT-Delegation,
- das Beurteilen von IT-Projekten vor deren Bewilligung und nach deren Abrechnung,
- das Führen eines IT-Projektregisters,
- die Koordination des IT-Budgets sowie
- Berichte über besondere Chancen und Risiken im IT-Bereich zu Handen der IT-Delegation.
Es nimmt somit hauptsächlich interne Aufgaben wahr und ist ein Bestandteil des internen Kontrollsystems (IKS). Dabei arbeitet das IT-Controlling vernetzt mit den anderen Controlling-Instanzen der Stadtverwaltung sowie auch mit den stadtinternen IT-Leistungserbringern und -bezügern zusammen.
Das IT-Controlling ist seit dem 1.1.2007 aktiv.