Outlook 2007 Grundkurs

Outlook ist ein Kommunikations-Werkzeug, dass Ihr persönliches Informationsmanagement vereinfacht. Alle Themen, die bei der beruflichen (und privaten) Organisation eine Rolle spielen, werden von Outlook unterstützt.

Voraussetzungen

Kenntnisse im Umgang mit der Windows-Oberfläche sind unbedingt erforderlich.

Lernziele

Sie können Mails versenden und beantworten, Informationen mit Outlook organisieren und lernen die Ansichten von Outlook Ihren Bedürfnissen anzupassen.

Inhalt

• Was ist Outlook?
• Nachrichten bearbeiten
• Der Kalender
• Bearbeitung der Elemente
• Termingestaltung
• Besprechung organisieren

Daten

• K1: Mi, 28.03.12
• K2: Fr, 06.07.12
• K3: Do, 04.10.12
• Zusatzkurs 1: Di, 21.08.2012

Zeiten

08.30 - 16.30 Uhr

Dauer

1 Tag

Kosten

Fr. 350.00 

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Outlook 2007 Aufbaukurs

Sie arbeiten seit längerer Zeit mit Outlook und möchten dieses Programm noch effizienter einsetzen. Wir vermitteln Ihnen Tipps und Tricks, zeigen Ihnen erweiterte Anwendungen und klären Ihre Fragen, die sich im täglichen Umgang mit Outlook stellen.  

Voraussetzungen

Sie sind mit den Alltagsfunktionen von Outlook vertraut (gemäss Inhalt des Grundkurses Outlook).

Lernziele

Sie fühlen sich in der Anwendung von Outlook sicher und kennen die effektivsten Einsatzmöglichkeiten.

Inhalt

• Tipps und Tricks für Mails, Kontakte, Termine und den Regelassistenten
• Verbindungen von Notizen, Aufgaben und Kontakten
• Journal einsetzen, Kontakte für Seriendruck vorbereiten

Daten

• K1: Do, 09.02.12 (Vo)
• K2: Di, 28.08.12 (Vo)
• K3: Mo, 05.11.12 (Na)

Zeiten

08.30 – 12.00 oder 13.00 – 16.30 Uhr

Kursdauer 

½ Tag

Kosten

Fr. 200.00

Hinweis

Sie möchten wissen, ob Sie die nötigen Kenntnisse für diesen Kurs mitbringen. Rufen Sie uns an (044 412 92 64/93 28) und wir schalten Ihnen den gewünschten elektronischen Einstufungstest frei.

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Was ist neu in Outlook 2007?

Kurs für Umsteigerinnen und Umsteiger

Obwohl Outlook 2007 eine Mischung aus alter Darstellung und neu strukturierter Oberfläche ist, beinhaltet das Programm doch viele zusätzliche Funktionalitäten und ermöglicht ein einfacheres Verwalten der täglichen Prioritäten und Informationen. Im Umsteigerkurs erfahren Sie mehr über das verbesserte Zusammenspiel der einzelnen Outlook-Module.

Voraussetzungen

Gute Grundkenntnisse von Outlook

Lernziele

Sie können die zusätzlichen Funktionalitäten und das Programm modulübergreifend gezielt einsetzen.

Inhalt

• Was ist neu in Microsoft Outlook 2007
• Einführung
• Neues zum Verwalten Ihrer E-Mails
• Neues zur Verwaltung von Kalendern und Terminen 
• Zusammenspiel Aufgaben / Termine
• Neues zur Verwaltung und Freigabe Ihrer Kontakte

Daten

• K1: Mi, 08.02.12 (Vo)
• K2: Mo, 09.07.12 (Na)

Zeiten

08.30 – 12.00 oder 13.00 – 16.30 Uhr

Kursdauer 

½ Tag

Kosten

Fr. 200.00

Hinweis

Sie möchten wissen, ob Sie die nötigen Kenntnisse für diesen Kurs mitbringen. Rufen Sie uns an (044 412 92 64/93 28) und wir schalten Ihnen den gewünschten elektronischen Einstufungstest frei.

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Optimales Zeitmanagement mit Outlook 2007

Seit einigen Jahren nutzen wir die vielen Vorteile von Outlook. Weltweit werden täglich über 35 Milliarden E-Mails versendet; über 1.5 Stunden brauchen wir heut im Büro-Alltag zur Bearbeitung von Mails, dazu kommt täglich mehr als eine halbe Stunde für das Wiederfinden von Informationen aus E-Mails.
In diesem Kurs zeigen wir Ihnen, wie Sie der Flut von E-Mails begegnen können. Mit einem effektiven Zeitmanagement und den Funktionen von Outlook gelingt es, neue Freiräume (Zeitfenster) zu schaffen.

Voraussetzungen

Outlook Grundkurs oder gleichwertige Kenntnisse

Lernziele

Sie können mit E-Mails richtig umgehen und die Aufgabenleiste so gestalten, dass die wichtigsten Dinge auf einen Blick sichtbar sind. Sie lernen den Aufgabenbereich optimal einzurichten, um sich bei der Aufgabenerfüllung auf das Wesentliche konzentrieren zu können - für sich und im Team.

Inhalt

• Nachrichtenflut in den Griff bekommen
• Mit Aufgaben und Prioritäten effektiver arbeiten
• Tagespläne erstellen, die funktionieren
• Im Team Termine planen und Informationen teilen

Daten

• K1: Di, 08.03.12 (Vo)
• K2: Do, 24.05.12 (Na)
• K3: Di, 25.09.12 (Vo)
• K4: Mi, 05.12.12 (Na)

Zeiten

08.30 - 12.00 oder 13.00 - 16.30 Uhr

Dauer

½ Tag

Kosten

Fr. 200.00

Hinweis

Sie möchten wissen, ob Sie die nötigen Kenntnisse für diesen Kurs mitbringen. Rufen Sie uns an (044 412 92 64/93 28) und wir schalten Ihnen den gewünschten elektronischen Einstufungstest frei oder senden Ihnen de Fragebogen als pdf-Dokument zu.

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SharePoint 2010 Einführung

Was ist SharePoint und wie kann ich sinnvoll damit arbeiten? SharePoint 2010 wird in Ihrem Aufgabenbereich eingesetzt und Sie möchten die vorhandenen Möglichkeiten optimal und fehlerfrei nutzen. Dann ist das der ideale Kurs für Sie

Lernziele

Nach dem Besuch des Kurses sind Sie in der Lage:

• Die Funktionen von SharePoint 2010 aus Anwendersicht überblicken
• Mit Listen und Bibliotheken arbeiten
• Dokumente korrekt bearbeiten
• Das Fachvokabular (z.B. „einchecken“; „Versionsverwaltung“; „Ansichten“) verstehen

Voraussetzungen

Kenntnisse des Internet-Explorers und der Office-Produktepalette. SharePoint-Kenntnisse sind nicht erforderlich!

Arbeitsumgebung

Der Kurs wird mit einer vom OIZ bereitgestellten SharePoint-Site im Extranet unterstützt. Anhand dieser Site werden die praktischen Einsatzmöglichkeiten von SharePoint gezeigt und geübt.

Inhalt:

1. Einführung

• Übersicht über die Einsatz-Möglichkeiten eines SharePoint-Servers
• Einführung in die Arbeitsumgebung

2. SharePoint-Websites und -Webseiten: Was ist das?

•  Aufbau einer SharePoint-Website
•  Suchen und Finden in Listen und  ibliotheken

3. Gemeinsames Arbeiten

•  Termine vereinbaren im Team (mit Outlook)
•  Aufgabenlisten korrekt verwalten
•  Gemeinsam an Dokumenten arbeiten (auschecken, bearbeiten, einchecken, upload)
• Arbeiten mit Versionen eines Dokuments

Daten

K1: Do, 01.03.12 (Vo)

• K2: Di, 19.06.12 (Na)
• K3: Mo, 27.08.12 (Vo)
• K4: Mi, 07.11.12 (Na)

Zeiten

08.30 – 12.00 oder 13.00 - 16.30 Uhr

Kursdauer

½ Tag

Kosten

Fr. 300.00

Hinweis

Dieser Kurs richtet sich an Mitarbeitende der Stadtverwaltung Zürich.

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SharePoint 2010 Grundkurs

Möchten Sie Sharepoint 2010 zur Zusammenarbeit und zum Reporting einsetzen? Möchten Sie in der Lage sein, Ihre Team-Website optimal zu nutzen, zu erstellen, zu gestalten und Ihren praktischen Anforderungen anzupassen? Dann ist das der ideale Kurs für Sie

Voraussetzungen

Gute Kenntnisse des Internet-Explorers und der Office-Produktepalette. Sharepoint-Kenntnisse sind nicht erforderlich!

Lernziele

Nach dem Besuch des Kurses sind Sie in der Lage:

• Die Funktionen von Sharepoint 2010 aus  Anwendersicht zu überblicken
• Die Team-Website zu verwalten und zu gestalten
• Die gemeinsame Arbeit mit Office-Dokumenten im Team zu nutzen
• Die verschiedenen Webparts zu kennen und zu verwalten
• Die Berechtigungen zu organisieren

Zielgruppe

Der Kurs richtet sich an AnwenderInnen, die die wichtigsten Möglichkeiten der Sharepoint 2010 Umgebung nutzen wollen.

Arbeitsumgebung:

Der Kurs wird mit einer vom OIZ bereitgestellten Standardsite im Extranet unterstützt. Die Site steht nach dem Kurs noch für einige Zeit für Tests zur Verfügung.

Weiter steht für alle Teilnehmenden dieses Kurses ein Online-Bereich zum Austausch mit anderen städtischen Mitarbeitenden auch nach dem Kursende zur Verfügung.

Inhalte

1. Einführung

•  Übersicht über die Möglichkeiten eines Sharepoint-Servers und die Arbeitsumgebung

2. Sharepoint-Konzept der Stadt Zürich

3. Sharepoint-Websites (Site-Collection)

•  Aufbau einer Website
•  Spezifische Website-Details
•  Hinzufügen von Inhalten und verwalten der Website

4. Gemeinsames Arbeiten

• Überblick über Office Web Apps
• Gemeinsames Arbeiten an Version 2007-Office-Dokumenten und Dateien (Gruppenarbeitsraum für Projekte)
• Kalender und deren Synchronisation mit Outlook
• Der Besprechungsarbeitsbereich für die Verwaltung von Meetings

5. Sharepoint-Berechtigungen

• Berechtigungen einer Website verwalten
• erwalten von internen und externen Sharepoint-Gruppen
• Berechtigungen auf Listen und Dokumentenbibliotheken

6. Zusammenarbeit mit anderen Office-Programmen

• Kalender und deren Synchronisation mit Outlook-Besprechungsarbeitsbereich

Daten

• K1: Do, 26.01.12
• K2: Di, 13.03.12
• K3: Mo, 21.05.12
• K4: Mi, 04.07.12
• K5: Fr, 07.09.12
• K6: Do, 15.11.12

• Zusatzkurs 1: Mo, 02.04.2012
• Zusatzkurs 2: Mo, 11.06.2012
  

Zeiten 

08.30 - 16.30 Uhr

Kursdauer

1 Tag

Kosten

Fr. 500.00

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SharePoint 2010 PowerUser

Sie verwenden Sharepoint 2010 zur Zusammenarbeit und zum Reporting? Sie kennen bereits die Team-Website, möchten aber Ihre Kenntnisse verbessern und praktische Tipps für den optimalen Einsatz von Sharepoint erhalten? Dann ist das der ideale Kurs für Sie

Voraussetzungen

Sharepoint-Vorkenntnisse, wie sie beispielsweise im Kurs "SharePoint für Anwender und AnwenderInnen" vermittelt werden.

Lernziele

Nach dem Besuch des Kurses sind Sie in der Lage:

• Die gesamten Funktionen von Sharepoint 2010 aus Anwendersicht zu überblicken
• Die Team-Website noch besser zu gestalten
• Die verschiedenen Webparts optimal einzusetzen

Zielgruppe

Der Kurs richtet sich an AnwenderInnen, die die wichtigsten Möglichkeiten der Sharepoint 2010 Umgebung optimal nutzen wollen.

Arbeitsumgebung

Der Kurs wird mit einer vom OIZ bereitgestellten Standardsite im Extranet unterstützt. Die Site steht nach dem Kurs noch für einige Zeit für Tests zur Verfügung.

Weiter steht für alle Teilnehmenden dieses Kurses ein Online-Bereich zum Austausch mit anderen städtischen Mitarbeitenden auch nach dem Kursende zur Verfügung.

Inhalte

1. Einführung

• Freshup Sharepoint 2010

2. Sharepoint-Websites (Site-Collection)

• Verwendung von Ordner-Strukturen im Vergleich zu Filter und Sortierung
• Suchen auf einer Website
• Benachrichtigungen über Änderungen und Zugänge

3. Webparts

• Überblick über Office Web Apps
• 1:1 Beispiel an Excel-Office 2007 WebParts

4. Sharepoint-Berechtigungen

• Vererbung von Berechtigungen
• Grenzen von Managed Meta Daten

5. Anbinden externer Datenquellen

• Demo und Kurzübungen einer Anbindung mit Access

6. Weitere Möglichkeiten von Sharepoint

• Umfragen, Wikis und Blogs für Projektgruppen
• Workflows (mit Visio 2007)
• Verwalten von gemeinsamen Notizbüchern (One Note)

Daten

• K1: Do, 19.04.12
• K2: Fr, 24.08.12
• K3: Mo, 26.11.12

Zeiten 

08.30 - 16.30 Uhr

Kursdauer

1 Tag

Kosten

Fr. 500.00

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