Mengen- und Bedarfssteuerung
Mit dem Handbuch Investitionspolitik Hochbauten wurde ein Instrument erstellt, welches als Führungsinstrument und somit zur aktiven Steuerung der Immobilienkosten dient. Formal werden die künftigen Departements- und Geschäftsfeldstrategien vereinheitlicht.

Die Raum- und Standortbedürfnisse werden strikt auf die vorhandenen finanziellen Mittel abgestimmt und durch den Stadtrat priorisiert. Das Optimierungspotenzial wird auf 10% der Investitionen eingeschätzt.

Prozessbeherrschung
Das Verfahrenshandbuch mit den dazugehörigen Anschlussdokumenten ist als verbindlicher roter Faden in allen mittleren und grösseren Hochbauvorhaben vorgeschrieben. Als Grundlage für jede Raum- und Baubestellung stehen auf der Standardübersicht die «Checkliste für Antrag Bauvorhaben» und Dokumente zur Entwicklung von Betriebskonzepten zur Verfügung.  

Von der Idee bis zur Realisierung wird durch Definition klarer Verantwortlichkeiten eine optimale Prozessbeherrschung gewährleistet. Das Optimierungspotenzial wird auf 5 bis 30% der jährlichen Bausumme geschätzt.      

Realisierung bis zur Inbetriebnahme
Durch geeignete Massnahmen und praktische Hilfestellungen wird die Umsetzung des Projektauftrages bzw. die Anwendung des Verfahrenshandbuches unterstützt. Insbesondere sind Vorlagen zur Erarbeitung von Strategien und Betriebskonzepten erarbeitet und die zu beachtenden baulichen Standards zusammengetragen.