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Formalitäten Gesuche
Wie bekommt man Geld aus dem Popkredit?
Um eine Finanzierungshilfe aus dem Popkredit zu erhalten, muss beim Popkredit-Sekretariat ein Gesuch in fünffacher Ausfertigung eingereicht werden. Da jährlich über 200 Gesuche eingehen, ist es für eine reibungslose und faire Beurteilung wichtig, dass die Gesuche übersichtlich, gut lesbar, informativ und dennoch knapp abgefasst sind. Unvollständige Gesuche werden nicht angenommen.
Verweise auf Internetseiten ersetzen die Gesuchsunterlagen nicht, können diese jedoch ergänzen.
Folgende Elemente gehören zu einem Gesuch
- Vollständig ausgefülltes Gesuchsformular 1
- Detaillierter Projektbeschrieb
- Bandkurzbeschrieb inkl. biographischer Angaben der Mitwirkenden (mit Jahrgang und Wohnort)
- Liste der vergangenen und geplanten Live-Auftritte
- Detailliertes Budget inkl. Finanzierungsplan
- Aufstellung von weiteren angefragten Institutionen und deren Entscheide
- 5 Tonträger ACHTUNG: Bitte aktuelles Tonmaterial beilegen! Mind. 3 Songs und/oder 10 Minuten Musik. Falls vorhanden, bitte unbedingt auch mehr Musik einsenden!
- Für Tonträger-Produktionsbeiträge muss Musik vom geplanten Tonträger geliefert werden
- evtl. Pressespiegel
- evtl. Songtexte und Partitur
- Die Rücksendung erfolgt nach dem Entscheid, falls dies der/die GesuchstellerIn verlangt
Schlussbericht: Nach Abschluss, spätestens aber acht Wochen nach der letzten Aktivität, von Konzerttourneen, Festivals und Projekten, ist dem Popkredit ein Schlussbericht zuzustellen. Ein Schlussbericht muss auch für sämtliche Defizitgarantien abgeliefert werden.
Dieser Schlussbericht beinhaltet:
- Resonanz
- Selbstevaluation
- Produktionsabrechnung (Gegenüberstellung Budget - Abrechnung)
- Pressespiegel
Eine erneute Gesuchseingabe ist nur möglich, wenn der Schlussbericht termingerecht beim Popkredit abgeliefert wurde.
Bei Tonträgerproduktions-Gesuchen wird zusätzlich erwartet:
- Vollständig ausgefülltes Gesuchsformular 2
- Bestätigung des Labels und / oder Vertriebes oder eine kurze Stellungnahme wie und wo der Tonträger verkauft werden soll
- Eine Liste mit allen geplanten Konzerten. Sollten keine Konzerte geplant sein, muss begründet werden weshalb
Schlussbericht: Ein Jahr nach Fertigstellung des Tonträgers ist dem Popkredit ein Schlussbericht zuzustellen.
Dieser Schlussbericht beinhaltet:
- Resonanz
- Selbstevaluation
- Produktionsabrechnung (Gegenüberstellung Budget - Abrechnung)
- Pressespiegel
- Konzertliste des vergangenen Jahres
Eine erneute Gesuchseingabe ist nur möglich, wenn der Schlussbericht termingerecht beim Popkredit abgeliefert wurde.
Formulare
Formulare
Allgemeine Bedingungen
Die Gesuche müssen zwingend spätestens sechs Wochen vor den geplanten Veranstaltungen eingereicht werden. Bei Tonträgerproduktionen sollte das aktuelle Tonmaterial vorliegen, der Tonträger darf aber noch nicht fertig produziert sein, eine Verdankung im Falle eines positiven Entscheids der Kommission muss möglich sein.
Massgeblich ist das Datum des Poststempels. Zwischenterminlich werden keine Gesuche behandelt. Nachträgliche Subventionen oder Defizitdeckungsbeiträge sind nicht möglich.
Entscheide
Das Popkredit-Sekretariat bestätigt den Eingang der Gesuche schriftlich. Falls Unterlagen fehlen, wird das Gesuch den Gesuchstellenden zurückgeschickt.
Der verbindliche Beschluss des Präsidialdepartements wird den GesuchstellerInnen ca. sechs Wochen nach dem jeweiligen Eingabetermin schriftlich zugestellt.
Im Falle eines positiven Entscheides wird den GesuchstellerInnen mitgeteilt, wie hoch die Finanzierungshilfe ist, wie die Auszahlung gehandhabt wird, wie die Verdankung und der Schlussbericht an das Präsidialdepartement erfolgen sollte.
Ein allfälliger negativer Entscheid wird den GesuchstellerInnen ebenfalls schriftlich mitgeteilt. Es ist möglich, sich beim Sekretariat oder einem speziell erwähnten Kommissionsmitglied über die Gründe der Ablehnung zu erkundigen. Eine eigentliche Rekursinstanz besteht jedoch nicht.
Listen der SubventionsempfängerInnen des vergangenen Jahres können beim Sekretariat angefordert werden.