Records Management (RM)

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In dieser Schulung lernen Sie die Grundlagen des Records Managements, den Umgang mit elektronischen Unterlagen und die praktische Umsetzung im Arbeitsalltag.

Schulung für RM-Verantwortliche

In dieser Schulung werden die Grundlagen für die Vermittlung von Records Management (RM) in der Stadtverwaltung Zürich weitergegeben. Im Mittelpunkt stehen dabei der Umgang mit elektronischen Unterlagen und Dossiers und die konkrete Umsetzung von Records Management im Arbeitsalltag in ihrer Organisation.

Lernziel

Die Teilnehmenden werden befähigt, in der eigenen Dienstabteilung die Mitarbeitenden in Records Management einzuführen. Dazu werden ihnen die wichtigsten fachlichen Grundlagen des Records Management vermittelt. Sie erfahren mehr über die notwendigen Instrumente und Organisationsprinzipien von Records Management und Tipps für die praktische Umsetzung mit ELOenterprise.

Inhalt

Rechtliche Grundlagen von Records Management in der Stadtverwaltung
Nutzen von Records Management
Rolle und Aufgaben von RM-Beauftragten und Superuser*innen in der Stadtverwaltung
Umsetzung von Records Management mit der Fachapplikation ELOenterprise
Funktion und Pflege der Instrumente von Records Management (Ordnungssystem, Organisationsvorschriften, Qualitätsmanagement)
Weitere wichtige Informationen rund um Records Management (Umsetzung des Dossierprinzips, Geschäftsrelevanz von Informationen etc.)
Unterlagen und didaktische Hinweise für betriebsinterne Records-Management-Schulungen

Zielgruppe

Die RM-Schulung richtet sich an RM-Beauftragte sowie Superuser*innen, die in den Verwaltungseinheiten die Umsetzung sowie den Betrieb von Records Management unterstützen und wichtiges theoretisches wie praktisches Know-how betriebsintern vermitteln.

Voraussetzungen

Kenntnis der RM-Instrumente der eigenen Dienstabteilungen (Ordnungssystem, Organisationsvorschriften, Qualitätsmanagement) und Inhalte des Fachintranets «Records Management / ECM Stadt Zürich». Absolvieren des Lernmoduls Web Based Training Records Management (Zeitaufwand ca. 25 Minuten).

Hinweise

Dieser Kurs richtet sich ausschliesslich an Mitarbeitende der Stadtverwaltung Zürich.

Dauer

½ Tag

Kosten

Preis: Fr. 180.–

Daten/Zeiten

Durchführung 1 (online)	Durchführung 2 (online)	Durchführung 1 (online)
Do. 25. September 2025 8.30–12.00 Uhr	Di. 18. November 2025 8.30–12.00 Uhr	Di. 24. Februar 2026 8.30–12.00 Uhr
Durchführung 2 (online)
Do. 17. September 2026 8.30–12.00 Uhr

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