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Falls Sie erst kürzlich nach Zürich gezogen sind oder einen Zuzug nach Zürich planen, gilt für Sie folgendes:

Sobald Sie sich beim Personenmeldeamt der Stadt Zürich angemeldet haben und im System erfasst sind, können Sie den Service «Meine Kinder» nutzen. 

Da Sie durch die Nutzung von «Meine Kinder» die Datenhoheit übernehmen, müssen Sie auch in den folgenden Fällen Ihr Kind auf «Meine Kinder» registrieren: Falls Ihre Kinder eine Privatschule besuchen oder im Homeschooling unterrichtet werden, können Sie sie über «Meine Kinder» von der Volkschule abmelden.

Hinweis: Es empfiehlt sich, vorzeitig mit der Kreisschulbehörde Kontakt aufzunehmen – schon bevor man nach Zürich zieht.

• Folgen Sie dem Anmeldeprozess im Service «Meine Kinder».
• Die Angaben können im Nachhinein bearbeitet werden. 

Wenn Ihr Kind einen privaten Kindergarten besuchen wird, können Sie die Abmeldung vom öffentlichen Kindergarten durch folgende Schritte vornehmen: 

1. Geben Sie den Namen der privaten Schule an, welche Ihr Kind besuchen wird.
2. Laden Sie eine Schulbestätigung hoch. Falls Sie noch keine Bestätigung haben, können Sie diese auch zu einem späteren Zeitpunkt hochladen. Falls keine Bestätigung hochgeladen wird, wird eine entsprechende Aufgabe auf der Hauptseite von «Meine Kinder» erstellt. 

Falls Sie vor dem Schulstart aus der Stadt Zürich wegziehen, können Sie die Kreisschulbehörde schon jetzt vorinformieren. Dies erleichtert die Planung für das nächste Schuljahr.

Wichtig zu beachten: Dies ist keine offizielle Abmeldung. Sie müssen sich wie gewohnt, beim Personenmeldeamt abmelden.

Falls Sie Ihr Kind erst ein Jahr später in den Kindergarten einschulen möchten, können Sie ein Gesuch um Rückstellung einreichen. Dafür werden folgende Unterlagen benötigt:

• Einschätzung der Kinderärzt*in
• Ihre Begründung

Beides muss sofort hochgeladen werden und kann nicht erst später eingereicht werden. 

Sobald Ihr Gesuch eingereicht wurde, wird dies der entsprechenden Kreisschulbehörde übermittelt und bearbeitet. 

Falls Sie Ihr Kind zuhause unterrichten möchten, müssen Sie die Homeschooling-Bestätigung des Volksschulamts des Kantons Zürich hochladen.

• Unter «Daten» und dann «Ihre Daten» können Sie die gespeicherten Daten sehen. 
• Die E-Mail-Adresse sowie die Telefonnummer kommen aus ihrem «Mein Konto». Wenn Sie diese ändern möchten, gehen Sie zu den allgemeinen Einstellungen von «Mein Konto».
• Die Datenfreigabe Ihrer E-Mail-Adresse und Telefonnummer sagt aus, ob diese Informationen in den Klassenlisten Ihres Kindes angezeigt werden dürfen.
• Wenn Sie die zahlungsberechtigte Person für die Buchung von Betreuungsmodulen für Ihres Kind sind, können Sie die zweite sorgeberechtigte Person dazu berechtigen, die Betreuungsmodule ebenfalls verwalten zu können. 
• Hier können Sie den Service «Meine Kinder» jederzeit deaktivieren, wenn Sie ihn nicht mehr nutzen wollen.

Unter «Daten» finden Sie zu jedem Ihrer Kinder eine eigene Seite. Darauf sehen Sie die Angaben, welche im System zu Ihrem Kind erfasst sind.

Personendaten des Kindes: Diese Daten kommen aus dem System des Personenmeldeamts und können hier nicht geändert werden.

Gesundheit und Ernährung, Zustimmung für Bild- und Tonaufnahmen, Berechtigung für weitere Kontaktpersonen: Diese Angaben wurden erfasst, als Ihr Kind zum ersten Mal registriert wurde. Sie können diese jederzeit ändern. Die Angaben werden automatisch an die relevanten Stellen weitergegeben. Solange Sie auf «Meine Kinder» registriert sind, haben Sie die Hoheit über diese Angaben und sind für die Aktualität verantwortlich. 

Wenn Sie etwas auf «Meine Kinder» erledigen müssen, wird eine Aufgabe erstellt. Diese wird direkt auf der Startseite von «Meine Kinder» unter «Aktuell» angezeigt, unter dem Filter «Alle» oder «Zu erledigen».

Es gibt 2 Arten von Aufgaben:

• Terminierte Aufgaben mit einer Frist: Als Beispiel nehmen wir die Aufgabe «Bestätigung Privatschule einreichen». Es wird jeweils angezeigt, welches Kind von der Aufgabe betroffen ist und wann die Einreichungsfrist abläuft. Je nach Aufgabe wird eine oder mehrere Erinnerungen ausgelöst, wenn die Frist näherkommt oder abgelaufen ist. 
• Nicht-terminierte Aufgaben: Als Beispiel haben wir hier die Aufgabe «Datenfreigabe bearbeiten». Die Aufgabe muss bearbeitet werden, aber ist keine Frist vorhanden, Sie erhalten also auch keine Erinnerungen. 

Sobald die Aufgabe bearbeitet wurde, verschwindet die Aufgabe aus der Liste.

Die Kreisschulbehörden können Veranstaltungseinladungen schicken. Die Veranstaltungen werden Ihnen auf der Startseite von «Meine Kinder» unter «Aktuell» angezeigt.

Je nach Veranstaltung gibt es unterschiedliche Details:

• Anmeldung: Je nach Veranstaltung müssen Sie sich anmelden oder können ohne Anmeldung teilnehmen.
• Mehrere Durchführungen: Für eine Veranstaltung kann es eine oder mehrere Durchführungen geben. Wenn eine Anmeldung erwünscht ist, müssen Sie bei der Anmeldung angeben, an welchem Termin Sie teilnehmen möchten. 
• Übersetzung: Falls die Option angeboten wird, können Sie bei gewissen Veranstaltungen / Durchführungsterminen auch einen Dolmetscher-Wunsch angeben. Der Wunsch wird dann von den Organisatoren bearbeitet.

Details zur Veranstaltung einsehen

1. Klicken Sie auf «Anmelden» oder «Zum Event» um weitere Informationen zur Veranstaltung zu sehen.
2. Wenn mehrere Durchführungstermine stattfinden, können Sie hier die Termine und den jeweiligen Durchführungsort einsehen.
3. Wenn eine Anmeldung erwünscht ist, können Sie sich nun anmelden.

Abmeldung von Veranstaltungen

Wenn Sie sich an eine Veranstaltung angemeldet haben, können Sie sich bis zur Anmeldefrist jederzeit wieder abmelden. Dafür gehen Sie auf die entsprechende Veranstaltung und klicken auf «Abmelden». Danach können Sie sich auch für einen anderen Durchführungstermin anmelden oder Ihren Übersetzungswunsch bearbeiten.

Auf der Startseite «Aktuell» werden weitere Daten erfasst, welche für den Schulbetrieb Ihrer Kinder wichtig sind. Dies sind zum Beispiel die aktuellen Schulferien.

Damit Sie die Betreuungsmodule Ihres Kindes bearbeiten können, müssen Sie eine einmalige Registrierung absolvieren:

1. Klicken Sie auf «Für schulische Betreuung registrieren».
2. Nun sehen Sie alle Informationen zur Schulischen Betreuung.
3. Auf der nächsten Seite können Sie das Kind auswählen, für welches Sie die Betreuung bearbeiten möchten. Hinweis: Die Person, welche die Erstregistrierung ausfüllt, wird als zahlungspflichtige Person eingetragen und erhaltet die Abrechnungen. Sie können danach unter «Daten» und dann «Ihre Daten» den Zugang für die andere sorgeberechtigte Person freigeben.
4. Sobald die Registrierung abgeschlossen ist, ändert sich die Anzeige auf der Infokachel Betreuung auf «Die Registrierung ist in Bearbeitung». Sobald die zuständige Stelle die Anmeldung geprüft und freigegeben hat, werden Sie informiert und Sie können die Betreuungsmodule buchen, einsehen und bearbeiten.

Wenn Sie Betreuungsmodule gebucht haben, zeigt die Infokachel immer den aktuell gültigen Wochenplan an. Über «Alle gebuchten Module anzeigen» können Sie die Details einsehen.

Die Person, welche die Erstregistrierung für die Betreuung ausfüllt, wird automatisch zur zahlungspflichtigen Person (Debitor*in) für alle Betreuungsleistungen. Damit beide Sorgeberechtigten Betreuungsmodule bearbeiten können, muss der Zugang durch die zahlungspflichtige Person freigegeben werden.

Die Zahlungspflichtige Person muss sich auf ihrem «Meine Kinder» anmelden, und danach folgende Schritte befolgen:

1. Auf «Daten» gehen.
2. Unter «Ihre Daten» den Abschnitt «Freigabe Betreuungsmodule Name Vorname» des entsprechenden Sorgeberechtigten finden.
3. Durch «Bearbeiten» kann die Freigabe für jedes Kind einzeln erteilt werden. 
4. Die Freigabe kann jederzeit wieder angepasst werden.