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An das Planarchiv sind nur die in der Checkliste Bauwerksdokumentation in der Spalte «CAD» gekennzeichneten Dokumente einzureichen.

Übermittlung der Dokumentation an das Planarchiv 
Der Zugriff erfolgt durch die Anforderung eines Links zur Züribox des Planarchivs per E-Mail an ahb-planarchiv@zuerich.ch oder künftig über eine App, weitere Infos folgen.

1. BAV-Nummer und Objekt sind im E-Mail-Betreff anzugeben, z. B. 60578 SPA Sihlhölzli, Musikpavillon.
2. Der genaue Lieferumfang inklusive Formate (DWG/PDF) ist in der Checkliste Bauwerksdokumentation aufgeführt. An das Planarchiv zu liefern sind ausschliesslich jene Pläne und Unterlagen, die in der Checkliste Bauwerksdokumentation in der Spalte «CAD» entsprechend gekennzeichnet sind.
3. Die CAD-Richtlinie ist zu beachten.
4. Es sind stets die aktuellen PDF- und DWG-Musterpläne zu verwenden; diese werden periodisch aktualisiert.
5. Die Inventar-Nummer wird für die Vervollständigung des Plankopfs sowie für die Dateibenennung benötigt. Ist die Inventar-Nummer nicht bekannt, ist sie beim Planarchiv anzufordern.
6. Das Planverzeichnis ist vollständig auszufüllen. Vorab ist das Beispiel zu konsultieren. Die ausgefüllte Originalvorlage ist zu verwenden und ausschliesslich im Excel-Format einzureichen.
7. Für die Übermittlung der Plandokumentation ist der Züribox-Link zu verwenden. Eine Übertragung per E-Mail, WeTransfer oder vergleichbaren Diensten ist nicht zulässig.
8. Nach dem Hochladen der Daten ist das Planarchiv per E-Mail an ahb-planarchiv@zuerich.ch zu informieren.

• Es sind keine Darstellungen nach «Bestand, Abbruch, Neu» (Stände/Farben) zu verwenden. Revisionspläne enthalten diese Unterscheidungen nicht, da sie ausschliesslich den Endzustand in Schwarz-Weiss dokumentieren.
• Detailpläne sind zweckmässig zu thematisch zusammengefassten PDF-Dateien zu bündeln, beispielsweise nach Bauteilen (z. B. Fenster, Türen, Bäder) oder nach Fachbereichen (z. B. Schreinerarbeiten, Metallbau).

• Die Nutzungsvereinbarung ist nach Unterzeichnung durch sämtliche Beteiligten zu versenden.
• Bewehrungs- und Schalungspläne sind zusammen mit den zugehörigen Listen (z. B. Bewehrungsstahl-, Netz-, Dübel- und Kragplattenlisten) in einer gemeinsamen PDF-Datei zusammenzuführen. Zur Sicherstellung der Lesbarkeit sind sämtliche Darstellungen farbig auszuführen.

Das Planarchiv der Stadt Zürich enthält vertrauliche Objektunterlagen. Daher sind archivierte Pläne und Dokumente grundsätzlich nicht öffentlich zugänglich und werden nicht an Dritte weitergegeben.

Eine Herausgabe ist ausschliesslich in den im folgenden Abschnitt definierten Fällen möglich. Anfragen müssen über das Kontaktformular eingereicht werden. Bitte geben Sie dabei möglichst genaue Angaben zum gesuchten Objekt an, wie Adresse, Parzellennummer und Baujahr sowie den Verwendungszweck.

• Studenten
  Für die Herausgabe von Plänen benötigen wir eine Bestätigung Ihrer Dozent*in. Darin ist zu versichern, dass die Pläne ausschliesslich zu Forschungszwecken verwendet und weder kommerziell genutzt noch an Dritte weitergegeben werden. Nach Eingang der Bestätigung werden die Pläne digital übermittelt.
   
• Gebäude, die sich nicht im Besitz der Stadt befinden
  Im Planarchiv des Amts für Hochbauten befinden sich ausschliesslich Unterlagen zu Gebäuden im Eigentum der Stadt. Für andere Objekte wenden Sie sich bitte an das Archiv Bauprojekte des Amts für Baubewilligungen oder vereinbaren einen Termin, da dieses über die Baueingabepläne sämtlicher Gebäude auf städtischem Gebiet verfügen.
   
• Planende im Auftrag der Stadt Zürich
  Bei Bedarf an Grundlagen ist die Anfrage über die zuständige Projektleitung im Amt für Hochbauten zu stellen.
   
• Stadtinterne Anfragen
  Die Pläne sind über die interne Planarchivseite abrufbar.