Zur Ergänzung unseres Stabsteams suchen wir per 1. September oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und fachlich versierte Persönlichkeit für die Fachbearbeitung Finanzen und Prozesse. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Leitung Stab Kultur in finanziellen und prozessbezogenen Aufgaben.
Aufgaben
- Sie bearbeiten zentrale rechtliche und administrative Prozesse – insbesondere die Weisungsplanung, die formale Kontrolle von Anträgen, Verfügungen und Verträgen – und sorgen für die Einhaltung der internen Vorgaben.
- Sie wirken mit bei der Budgeterstellung der Abteilung Kultur und stellen gemeinsam mit der Leitung die fristgerechte Durchführung aller Finanzprozesse sicher.
- Sie arbeiten eng mit dem Rechtsdienst, dem Controlling und dem Finanzbereich des Präsidialdepartements zusammen und sichern einen reibungslosen Informationsfluss.
- Sie unterstützen die stadteigenen Kulturhäuser bei finanziellen und administrativen Fragen, insbesondere im öffentlichen Beschaffungswesen und bei rechtlich relevanten Abläufen.
- Sie verantworten Aufgaben im Rahmen des internen Kontrollsystems (IKS), des Risikomanagements und koordinieren die Erhebung von Kulturkennzahlen und stellen relevante Daten für strategische Planungen bereit.
- Sie betreuen finanz- und prozessbezogene Projekte und unterstützen die Leitung bei politischen Geschäften und organisatorischen Aufgaben.
- Zusätzlich übernehmen Sie allgemeine Stabs- und Assistenzaufgaben wie Jahresplanung, Sitzungsmanagement und Kommunikation.
Profil
- Hochschul- oder Fachhochschulabschluss, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Rechnungswesen, Projektmanagement und/oder Verwaltungsrecht
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion – vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, im juristischen Umfeld oder im Kulturbereich
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und präzise, sind belastbar und behalten auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick.
- Sie verfügen über ein gutes Verständnis juristischer, finanzieller und verwaltungstechnischer Zusammenhänge und kennen sich gut mit IT-Tools aus, insbesondere mit Excel und SAP.
- Sie verfügen über eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise und kommunizieren klar und verständlich.
- Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein aus.
- Sie haben Interesse an Kultur und kulturpolitischen Fragestellungen.
Wir bieten
Eine vielseitige Stelle und interessante Drehscheibenfunktion im Dreieck Kultur, Verwaltung und Politik sowie das Mitwirken an der städtischen Kulturförderung. Sie arbeiten an einem zentralen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zu Homeoffice. Zudem bieten wir Ihnen ein angenehmes Arbeitsklima, gute Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen nach städtischem Personalrecht.
Über uns
Die Kulturförderung der Stadt Zürich trägt durch eine aktive Kulturpolitik zur Weiterentwicklung und Steigerung der Attraktivität des kulturellen Lebens in Zürich bei. Sie fördert das kulturelle Schaffen auf drei Ebenen: Sie unterstützt Institutionen aus allen Kunstsparten mit Subventionen. Sie fördert das kulturelle Schaffen von freien Kunstschaffenden in den verschiedenen Sparten mit Produktionsbeiträgen, Stipendien und Ateliers. Zudem organisiert sie selbst kulturelle Veranstaltungen und betreibt kulturelle Institutionen
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 6. Juni 2025. Die Erstgespräche finden am 13. und 16. Juni statt.
Wir begrüssen alle Bewerbungen. Gleichstellung, Diversität und Inklusion sind uns wichtige Anliegen.
Auskunft zur Stelle erteilt Ihnen Kathrin Frey, Leiterin Stab Kultur (kathrin.frey@zuerich.ch).
Referenz-Nr.: 45963
