Die Abteilung Einkauf der OIZ ist verantwortlich für die strategische und operative Beschaffung von IT-Gütern (Hard- und Software, IT-Dienstleistungen). Innerhalb des Beschaffungsnetzwerkes der Stadt Zürich fungiert der Einkauf der OIZ als Lead Buyer für IT-Beschaffungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit.
Aufgaben
- Du unterstützt den Einkauf bei täglichen Arbeiten, wie z.B. Betellabwicklung, Auftragsbesätigungen, Wareneingang und Dokumentenablage.
- Du holst selbständig Angebote ein und erstellst Angebotsvergleiche.
- Du hilfst bei der Stammdatenpflege und Katalogerfassung mit.
- Du unterstützt das Einkaufsteam im Submissionsprozess und führst eigenständig Minitender im öffentlichen Beschaffungswesen durch.
- Du arbeitest in diversen Einkaufsprojekten mit und kannst dich aktiv einbringen.
- Du pflegst aktiv eine Schnittstellenkommunikation mit internen Fachabteilungen.
Profil
- Laufendes/abgeschlossenes Bachelorstudium (BWL oder Ähnliches)
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint), idealerweise erste Erfahrung mit SAP
- Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z.B. Bedarfsträger)
- Rasche Auffassungsgabe sowie symphatische, zuverlässige Arbeitsweise
- Offene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit
- Freude an IT-Technologien und abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
Wir bieten
- Du bekommst einen fundierten Blick hinter die Kulissen einer der grössten Verwaltung der Schweiz und bist direkt eingebunden in der Entwicklung und Schaffung von produktiv eingesetzten Lösungen für über 30’000 Mitarbeitende.
- Du wirst Teil der Community für Hochschulpraktikant*innen der Stadt Zürich.
- Du kannst deine Arbeitszeiten flexibel gestalten, ganz nach den Anforderungen deines Studienplans oder Prüfungsphasen.
- Solltest Du in unserem Bereich eine Bachelor- oder Masterarbeit schreiben wollen, finden wir gemeinsam ein Thema bei uns.
- Dein Lohn richtet sich nach deinem aktuellen Ausbildungsstand und dem Anforderungsniveau des Hochschulpraktikums (bei einem 100 % Pensum für Bachelor: CHF 1'759.- bis 3'015.- / Master: CHF 2'764.- bis 4'020.-).
Über uns
Die Organisation und Informatik ist das IT-Kompetenzzentrum der Stadt Zürich Für unsere Kundschaft erbringen wir qualitativ hochstehende und innovative Dienstleistungen in den Bereichen Organisation und Informatik.
Interessiert?
Offene Fragen beantwortet Dir gerne Cordula Wiggenhauser, Leiterin Einkauf oder Riana Kellenberger, Praktikantin unter +41 44 412 91 39. Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen im Onlineportal.
Referenz-Nr.: 47292
