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Das Sozialzentrum Helvetiaplatz liegt mitten im Kreis 4 - einem der vielfältigsten und lebendigsten Quartiere der Stadt. Hier treffen unterschiedlichste Lebenswelten aufeinander, was die Arbeit abwechslungsreich, nah am Menschen und sinnstiftend macht.
Sie werden Teil des Teams Administration 1, einem eingespielten Team von 23 Mitarbeiter*innen, das den reibungslosen Betrieb des Sozialzentrums sicherstellt und damit die Grundlage für wirksame Unterstützung schafft - jeden Tag, für viele Menschen.

Aufgaben

• Sie leisten zeitlich begrenzte Einsätze als Stellvertretung oder zur allgemeinen Entlastung der Sachbearbeitenden in den Bereichen Wirtschaftliche Sozialhilfe und Beistandschaften - und sorgen damit dafür, dass der Betrieb auch in Engpasssituationen reibungslos weiterläuft.
• Sie sind erste Ansprechperson für Klient*innen: Sie nehmen ihre Anliegen entgegen, bearbeiten diese selbständig oder leiten sie gezielt an die zuständigen Fachpersonen weiter.
• Sie erteilen allgemeine und fachliche Auskünfte - verständlich, verbindlich und situationsgerecht - und stellen sicher, dass Klient*innen die Informationen erhalten, die sie brauchen.
• Sie tragen Unterlagen für Leistungsentscheide und Kostengutsprachen zusammen, prüfen diese auf Vollständigkeit und Richtigkeit vor und schaffen damit die Grundlage für fundierte Entscheide.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - dies ist Voraussetzung für die Stelle.
• Sie bringen Berufserfahrung im administrativen Bereich der Wirtschaftlichen Sozialhilfe und/oder des Kindes- oder Erwachsenenschutzes mit und kennen die fachlichen Anforderungen dieser Bereiche aus der Praxis.
• Sie haben gute Kenntnisse der Sozialversicherungen und können diese im Arbeitsalltag sicher anwenden.
• Sie zeichnen sich durch hohe Flexibilität, Selbständigkeit und Belastbarkeit aus - Qualitäten, die in einem abwechslungsreichen Stellvertretungseinsatz täglich gefragt sind.
• Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, erfassen neue Situationen schnell und finden sich auch in wechselnden Umfeldern rasch zurecht.

Wir bieten

• Sie übernehmen eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team mit hoher Fachlichkeit - kein Tag gleicht dem anderen.
• Sie profitieren von der Möglichkeit, einen Teil Ihrer Arbeit flexibel im Homeoffice zu erledigen.
• Gegenseitiger Austausch und die gezielte Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden haben bei uns einen hohen Stellenwert - wir investieren in Menschen, nicht nur in Stellen.
• Bei uns pflegen wir eine Kultur der offenen und transparenten Kommunikation, in der Meinungen gehört und Entscheide nachvollziehbar sind.
• Mehr zu den Benefits und Anstellungsbedingungen in der Box "Arbeiten bei der Stadt" zuunterst auf dieser Webseite.

Über uns

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Die Sozialen Dienste stellen mit ihrer Arbeit in den fünf Sozialzentren sicher, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre online Bewerbung über den Link. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Carlota Duarte, Leiterin Team Administration 1, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter +41 44 412 86 65. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Tsering Selang, Project Manager R+E, unter tsering.selang@zuerich.ch.

Werden auch Sie Teil vom Sozialdepartement und bringen Sie Zürich voran!