Im Schulsekretariat arbeiten Sie während 39 Schulbetriebswochen jeweils 24 Stunden, an mindestens vier Wochentagen. Sie haben während den Schulferien frei, ausser in der ersten und letzten Sommerferienwoche. 6 der 11 Ferienwochen werden mit den Mehrstunden aus den Schulwochen kompensiert.
Zur Ergänzung des Schulteams Ahorn-Friedrich suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine Schulleitungsassistenz Regelschule (SAR), 50% (Jahresarbeitszeit).
Aufgaben
- administrative Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs
- Drehscheibenfunktion für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Schulpersonal und Verwaltung
- Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen
- Protokollführung, Daten- und Aktenverwaltung
- administrative Verwaltung des Globalkredits
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Mithilfe/Anwesenheit bei Anlässen und Weiterbildungsveranstaltungen
- Stundenplanvorbereitung und Eingabe
Profil
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation, z.B. Handelsdiplom VSH
- Erfahrung im schulischen Umfeld oder in einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Freude am Kontakt mit Menschen aller Anspruchsgruppen und Kulturen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent mit selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Flexibilität und Humor
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Informations- und Kommunikationstechnologien sowie in der Datenverwaltung
Wir bieten
- eine vielfältige und interessante Tätigkeit
- selbstständiges Arbeiten und Mitgestalten bei den Verwaltungsaufgaben
- ein motiviertes, hilfsbereites und humorvolles Team
- eine gute Infrastruktur
- fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach städtischen Vorgaben
Über uns
Die Schule Ahorn-Friedrich ist eine Quims-Gesamtschule in Zürich-Schwamendingen. Sie vereint unter ihrem Dach alle Stufen der Volksschule vom Kindergarten bis zur Sekundarstufe. Einen hohen Stellenwert haben bei uns die Integration, unser Lerncoaching-System sowie eine enge Zusammenarbeit zwischen Unterricht und Betreuung. Die Schule umfasst gegenwärtig zwei Kindergärten, sechs Primar- sowie acht Sekundarklassen (inkl. einer DaZ-Anfangsklasse). Ab Sommer 27 ist sie eine Tagesschule.
Die Schule Ahorn-Friedrich gehört zum Schulkreis Schwamendingen, der den lebendigen und multikulturell zusammengesetzten Stadtkreis 12 der Stadt Zürich umfasst. Mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ist sie via Bahnhof Oerlikon mit verschiedenen Tram- und Buslinien gut erreichbar.
Interessiert?
Für stellenbezogene Auskünfte wenden Sie sich bitte an:
Gabriella Zürcher, Schulleitung Ahorn-Friedrich, 044 413 30 60 oder
Sibille Gamper, Fachbereich Personal Kreisschulbehörde, Tel. 044 413 85 24,
sibille.gamper@zuerich.ch
Referenz-Nr.: 50608
