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Im Schulkreis Schwamendingen arbeiten rund 1000 Personen in unterschiedlichen Funktionen in den Bereichen Unterricht, Betreuung, Hausdienst und Administration.

In dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Funktion sind Sie im Fachbereich Schüler*innen für verschiedene Aufgaben und Projekte sowie die Organisation von Informationsanlässen zuständig und kümmern sich um die gesetzeskonforme Abwicklung komplexer Schüler*innenfälle.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 17. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Fachmitarbeiter*in Fachbereich Schüler*innen mit festen Einsatztagen jeweils mittwochs und freitags. Die Stelle ist zunächst bis zum 31. Dezember 2026 befristet. Es besteht die Möglichkeit einer unbefristeten Anstellung.

Aufgaben

• Sie bearbeiten Mutationen sowie Schullaufbahnentscheide und sind zuständig für die Klassenplanung und Zuteilung der Schüler*innen, mit Schwerpunkt Primarschulen.
• Sie unterstützen die Präsidentin der Kreisschulbehörde Schwamendingen und die Fachbereichsleitung in stufenspezifischen Aufgaben und tragen aktiv zur Weiterentwicklung des Fachbereichs bei.
• Sie unterstützen die Schulleitungen und Leitungen Betreuung in herausfordernden Schüler*innenbelangen und in administrativen Prozessen.
• Sie erstellen Verfügungen der Kreisschulbehörde in Schüler*innenbelangen, übernehmen die Protokollführung bei Elterngesprächen und alternierend in der Schulleitungskonferenz.
• Sie sind verantwortlich für die Administration der fünf Klassen des Anfangsunterrichts und arbeiten in schulkreisinternen, städtischen und kantonalen Gremien sowie bei Projekten, Arbeitsgruppen und Konferenzen dieser Stufe mit.

Profil

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder höhere Fachausbildung und optimalerweise einige Jahre Berufserfahrung
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Bildungsbereich sowie hohes Interesse an Bildungsfragen und an den rechtlichen Grundlagen der Zürcher Volksschulen
• Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Anspruchsgruppen und Fähigkeit, mit verschiedenen Ansprechpersonen adäquat zu kommunizieren
• Aufgeschlossene und belastbare Person mit hoher Dienstleistungsorientierung, guten organisatorischen Fähigkeiten und Freude am genauen und selbständigen Arbeiten
• Bereitschaft, in Zeiten hoher Arbeitsbelastung Mehrarbeit zu leisten und Überzeit während der Schulferien zu kompensieren

Wir bieten

Es erwartet Sie eine vielseitige und interessante Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung in einem kleinen, engagierten Team in der Verwaltung der Kreisschulbehörde Schwamendingen. Sie profitieren von attraktiven städtischen Anstellungsbedingungen sowie einem attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum von Schwamendingen.

Über uns

Der Schulkreis Schwamendingen ist einer der sieben Schulkreise der Stadt Zürich. In den 11 Schuleinheiten werden ca. 3500 SchülerInnen unterrichtet. Über 1000 Mitarbeitende der Berufsgruppen Unterricht, Betreuung und Hausdienst arbeiten für unsere Schulen.

Interessiert?

Frau Alexandra Khalifa erteilt Ihnen gerne weitere Auskünfte: alexandra.khalifa@zuerich.ch oder 044 413 83 17. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.