Die Schule Untermoos befindet sich im boomenden Quartier Altstetten. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir bis Ende Jahr befristet eine zusätzliche Unterstützung für unser Schulleitungssekretariat. Wenn Sie nach einer neuen Herausforderung in einem lebhaften Umfeld suchen sind Sie bei uns richtig. Wir suchen eine kaufmännisch versierte Persönlichkeit, die sich gewohnt ist, selbständig und vorausschauend zu arbeiten. Jemand, der auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf behält, organisatorische Stärken besitzt und strukturiert arbeiten kann. Wenn diese Eigenschaften auf Sie zutreffen, dann freuen wir uns, Sie möglichst bald kennen zu lernen!
Aufgaben
- Sie unterstützen und entlasten die Schulleitung in den Bereichen Administration, Kommunikation und Organisation für den gesamten Schulbetrieb.
- Sie führen Dokumentationen und Finanzen nach Vorgaben des Schulamts und der Kreisschulbehörde und gestalten den Webauftritt der Schule
- Sie stellen den reibungslosen Ablauf der wiederkehrenden adminstrativen Aufgaben sicher und entwickeln bei Neuerungen geeignete Lösungen
- Sie erledigen Einzelaufträge auf Anweisung der Schulleitung
Profil
- Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung EFZ und mehrere Jahre Berufserfahrung mit
- Sie sind ein*e Allrounder*in und haben idealerweise Erfahrung in einer Leitungsfunktion in einem Sekretariat
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office- Anwendungen und finden sich in neuen Applikationen schnell zurecht
- Sie sind sattelfest in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz im Umgang mit anspruchsvollen Anspruchsgruppen
Wir bieten
- gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- eine unterstützende Verwaltung, welche bei Fragen zusätzlich Auskunft geben kann
- angenehme Bürosituation in einem bestehenden Sekretariat vor Ort
- ein durchmischtes Team und eine wohlwollende Schulleitung
- Anstellungsbedingungen sowie eine Entlöhnung gemäss den Richtlinien des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich
Über uns
Der Schulkreis Zürich-Letzi umfasst den Stadtkreis 9 mit den Quartieren Albisrieden, Altstetten und Grünau. In den 16 Schulen unseres stark wachsenden Schulkreises werden über 5'000 Schüler*innen der Volksschule unterrichtet und betreut. Für sie arbeiten in unseren Schulen über 1'200 Mitarbeitende in den Berufsgruppen Unterricht, Betreuung, Hausdienst und Technik sowie Administration. Sie alle setzen sich täglich für die Belange dieser Kinder im Alter zwischen 4 bis 13 Jahren und einen reibungslosen Schulalltag ein.
Interessiert?
Bei Fragen steht Ihnen Frau Alexandra Frischknecht zur Verfügung. E-Mail: alexandra.frischknecht@schulen.zuerich.ch Telefon: 044 413 08 74
Referenz-Nr.: 50909
