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Um einen reibungslosen Schulbetrieb sicherzustellen, unterstützt der Fachbereich Schüler*innen und Schulverwaltung der KSB Letzi die Schulen in zahlreichen Prozessen, erbringt vielfältige Dienstleistungen und übernimmt in delegierter Verantwortung behördliche Aufgaben.

Aufgrund eines internen Wechsels der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, welche das Fachbereichsteam tatkräftig unterstützt und zur erfolgreichen Weiterentwicklung unserer Aufgaben beiträgt.

Aufgaben

• Sie stellen eine reibungslose Zuteilung der Jugendlichen der Sekundarstufe zu Schulen und Klassen sicher und unterstützen die Behörde im Rechtsmittelverfahren.
• Sie koordinieren und organisieren alle relevanten Prozesse der Schüler*innenadministration auf Sekundarstufe und sorgen für reibungslose Abläufe und optimale Kommunikation gegenüber Behörden, Schulen und Eltern.
• Sie sind für die Zuteilungen der Jugendlichen in die teilzeitlichen Aufnahmeklassen (DaZ-Zentren) im Schulkreis zuständig und bilden diesbezüglich die Koordinationsstelle für alle externen und interen Ansprechspersonen.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich weitere administrative Aufgaben aus dem Fachbereich Schüler*innen + Schulverwaltung.
• Sie begleiten Projekte zur Weiterentwicklung der Schulverwaltung (Digitalisierung) und stehen im regelmässigen Austausch mit Mitarbeitenden innerhalb der Verwaltung und zu den anderen Schulkreisen.

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
• Gute IT-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in bereichsspezifischen Softwaresystemen weiterzubilden.
• Kenntnisse des Volksschulwesens und Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung und/oder im Bildungswesen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Sie sind belastbar, flexibel und arbeiten gern mit anderen zusammen.

Wir bieten

Eine vielseitige und spannende Aufgabe, welche Sie mit hoher Eigenverantwortung und eingebunden in ein unterstützendes Team erfüllen und so einen wichtigen Beitrag zum guten Funktionieren des Schulsystems im Schulkreis Letzi leisten. Es erwartet Sie ein gut erreichbarer Arbeitsplatz in Zürich-Altstetten sowie attraktive Anstellungsbedingungen gemäss städtischen Richtlinien.

Über uns

Der Schulkreis Zürich-Letzi entspricht dem Stadtkreis 9 und umfasst die Quartiere Albisrieden, Altstetten und Grünau. In den 16 Schulen unseres wachsenden Schulkreises werden über 5'400 Schüler*innen der Volksschule unterrichtet und betreut. Für sie arbeiten in unseren Schulen über 1'200 Mitarbeitende in den Bereichen Unterricht, Betreuung, Hausdienst und Technik sowie Administration. Sie alle setzen sich täglich für die Belange der Schüler*innen und einen erfolgreichen Schulalltag ein.

Interessiert?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Barbara Liechti, Leitung Fachbereich Schüler*innen, 044 413 82 62, barbara.liechti@zuerich.ch oder Alessa Keremis (aktuelle Stelleninhaberin), 044 413 82 65, alessandra.keremis@zuerich.ch. Wegen Ferienabwesenheit werden in der Zeit vom 1. bis 14. August 2026 die Bewerbungen nicht gesichtet oder bearbeitet.

Bewerbungen per Mail können nicht berücksichtigt werden.