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Gestalte mit uns die Zukunft der Personalplanung

Wir implementieren ein zukunftsfähiges Planungssystem, das verlässlich unterstützt und den Alltag vereinfacht. So schaffen wir mehr Zeit für die klinische Arbeit, weniger Koordinationsaufwand und bessere Bedingungen für alle, die versorgen.

Im Projekt Zeitmanagement 2.0 entwickeln wir nicht nur ein neues Workforce-Management-System, sondern gestalten auch die Planungsprozesse von morgen. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, per sofort oder nach Vereinbarung, die Prozesse analysiert, Standards definiert und gemeinsam mit unseren Fachbereichen eine nachhaltige und zukunftsorientierte Planungskultur etabliert.

Aufgaben

• Du erarbeitest und etablierst verbindliche Planungsprozesse, Rollenmodelle und Standards für die Personaleinsatzplanung.
• Du entwickelst Planungsmodelle, Kennzahlen und Richtlinien für eine effiziente und nachhaltige Workforce-Planung.
• Du analysierst bestehende Abläufe in Kliniken und Pflegebereichen, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst praxisnahe Lösungen.
• Du berätst Führungspersonen und Planungsverantwortliche bei Fragestellungen rund um Dienst-, Ressourcen- und Personaleinsatzplanung.
• Du stellst die Einhaltung definierter Standards sicher und treibst deren kontinuierliche Weiterentwicklung voran.
• Du koordinierst und begleitest fachliche Steuerungsgremien und wirkst aktiv an strategischen sowie operativen Entscheidungsprozessen mit.
• Du unterstützt die Systemeinführung durch fachliche Tests, Qualitätssicherungsaktivitäten sowie die Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Lösungen.

Profil

• Du verfügst über eine Ausbildung auf Tertiärstufe in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Organisationsentwicklung, Gesundheitsmanagement oder einem vergleichbaren Bereich. Gleichwertige Berufserfahrung mit relevanten Weiterbildungen berücksichtigen wir ebenfalls.
• Du bringst Erfahrung in der Prozessgestaltung, Beratung oder Projektleitung mit, idealerweise in komplexen Organisationen oder im Gesundheitswesen.
• Du besitzt ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein gutes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge und Veränderungsprozesse.
• Kenntnisse im Bereich Zeitmanagement, Dienstplanung, Workforce Management oder digitaler Planungssysteme sind von Vorteil.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Moderationsgeschick und ein sicheres Auftreten im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Du verfügst über ein gutes Gespür für komplexe Stakeholder-Konstellationen und bewegst dich souverän zwischen strategischen und operativen Fragestellungen.
• Du arbeitest selbstständig, bringst Themen beharrlich voran und zeichnest dich durch hohe Integrität, Verantwortungsbewusstsein und Lösungsorientierung aus.

Wir bieten

Bei uns gestaltest du die Einführung eines zukunftsweisenden Personalplanungs- und Zeitmanagementsystems aktiv mit und leistest einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Arbeitswelt. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe an der Schnittstelle von HR, Digitalisierung und Gesundheitswesen, in der du deine Expertise wirkungsvoll einbringen und weiterentwickeln kannst. Freue dich auf attraktive Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich, viel Gestaltungsspielraum sowie eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die von Zusammenarbeit, Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist.

Über uns

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.

Interessiert?

Möchtest du die Zukunft der Personalplanung aktiv mitgestalten? Bettina Klaczinski, Fachexpertin Personal- und Organisationsentwicklung, beantwortet deine Fragen gerne unter +41 44 416 01 82. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.