Zur Verstärkung unseres Teams der Zentralen Dienste suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit.
Aufgaben
- Du bearbeitest Ein- und Austritte von OIZ-Mitarbeitenden sowie externen Mitarbeitenden (Ausweise, Schlüssel, Zutritte, SIBAP-Hardware etc.) und unterstützt die Mitarbeitenden als serviceorientierte Anlaufstelle für Anliegen im Verantwortungsbereich der Zentralen Dienste.
- Du kontrollierst Wareneingänge, verbuchst diese im SAP-System und bewirtschaftest das Büromaterial.
- Du kontierst und prüfst Rechnungen, führst die Depotkasse und unterstützt im Fahrzeugmanagement.
- Du bist die Schnittstelle zu Dienstabteilungen und Lieferanten, pflegst einen professionellen und lösungsorientierten Austausch mit internen und externen Anspruchsgruppen und unterstützt den First-Level-Support für Sitzungszimmer.
- Du begleitest interne Transporte, organisierst Umzüge sowie den Postverkehr.
Profil
- Zupackende, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen.
- Gewinnendes Auftreten und Erfahrung in kunden- oder serviceorientierten Funktionen.
- Kaufmännische Grundausbildung oder Abschluss einer höheren Fachschule.
- Kenntnisse in der Bearbeitung von Wareneingängen und Bestellungen in SAP (SAP MM).
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie MS-Office-Anwendungskenntnisse.
Wir bieten
- Ein vielfältiges und kollegiales Arbeitsumfeld in einer agilen Organisation
- Flexibles Arbeitszeitmodell sowie überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen Vaterschaftsurlaub
- Diverse Vergünstigungen (Lunch-Check, Fitness, Telefonie, etc.)
- Barrierefreie Arbeitsplätze
Über uns
Die Organisation und Informatik (OIZ) ist das Informatik-Kompetenzzentrum der Stadt Zürich. Für die verschiedenen Dienstabteilungen erbringen wir qualitativ hochstehende und innovative Dienstleistungen.
Interessiert?
Offene Fragen beantwortet dir gerne David Oliveri, Teamleiter Zentrale Dienste oder Genny Baki, HR Business Partner, unter der Telefonnummer +41 44 412 92 71. Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen im Onlineportal.
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Referenz-Nr.: 51074
