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Für die Schule Grünau suchen wir aufgrund eines Mutterschaftsurlaubs eine engagierte Schulleitungsassistenz Regelschule (SAR). Die befristete Anstellung dauert vom 1. November 2026 bis Ende Juni 2027. Das Pensum beträgt vom 1. November 2026 bis Ende Januar 2027 50 % und vom 1. Februar bis Ende Juni 2027 85 %. Sie unterstützen die Schulleitung und das Schulteam zuverlässig in den vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Schulalltags.

Aufgaben

• Sie unterstützen und entlasten die Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine, bereiten Sitzungen und Anlässe vor und verfassen Korrespondenz und Protokolle
• Sie übernehmen Aufgaben in der Personaladministration, unter anderem bei Vikariaten, Pensenvereinbarungen, Weiterbildungen, Arbeitsrapporten und beim Eintritt neuer Mitarbeitender
• Sie führen die Schüler*innenadministration mit, bearbeiten Ein- und Austritte, Dossiers und Zuteilungen und unterstützen bei der Administration von Elterngesprächen und Elternkorrespondenz
• Sie unterstützen die Schulorganisation, beispielsweise beim Schuljahreswechsel, bei der Stundenplanvorbereitung, bei Schulkonferenzen, Weiterbildungen, Projekten und Schulanlässen
• Sie stellen administrative Abläufe, Kommunikation und Dokumentation sicher und übernehmen Aufgaben im Bereich Globalkredit, Rechnungen, Abrechnungen, Budget und Belegprüfung

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung und bringen mehrere Jahre Berufserfahrung mit; Erfahrung in der Schulverwaltung ist von Vorteil
• Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und gut organisiert und behalten auch bei häufigen Unterbrechungen und parallelen Aufgaben den Überblick
• Sie kommunizieren sicher und adressatengerecht in deutscher Sprache und begegnen Mitarbeitenden, Eltern, Kindern und externen Stellen freundlich und professionell
• Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Teams) und sind sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Daten
• Sie bringen Teamfähigkeit, Flexibilität, vernetztes Denken und einen sicheren Umgang mit Zahlen mit; Kenntnisse der Zürcher Volksschule sind von Vorteil

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mitten im Schulalltag der Schule Grünau
• Sie arbeiten eng mit der Schulleitung und einem engagierten, multiprofessionellen Schulteam zusammen und erhalten einen vielseitigen Einblick in die Organisation einer städtischen Volksschule
• Es erwartet Sie ein lebendiges Arbeitsumfeld mit viel Kontakt zu Mitarbeitenden, Eltern, Kindern und verschiedenen Fachstellen
• Die Anstellung erfolgt nach den Bedingungen der Stadt Zürich

Über uns

Der Schulkreis Zürich-Letzi umfasst den Stadtkreis 9 mit den Quartieren Albisrieden, Altstetten und Grünau. In den 16 Schulen unseres stark wachsenden Schulkreises werden über 5'000 Schüler*innen der Volksschule unterrichtet und betreut. Für sie arbeiten in unseren Schulen über 1'200 Mitarbeitende in den Berufsgruppen Unterricht, Betreuung, Hausdienst und Technik sowie Administration. Sie alle setzen sich täglich für die Belangen dieser Kinder im Alter zwischen 4 und 13 Jahren und einen reibungslosen Schulalltag ein.

Interessiert?

Für Fragen steht Ihnen die Schulleitung, Mario Tresch, gerne zur Verfügung: mario.tresch@schulen.zuerich.ch oder Tel. +41 44 413 05 62.