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ELO Volltreffer bei der Suche

Effizient Suchen und Finden im ELO(Elektronischen Leitz Ordner)

Wie nutze ich die ELO – interne Suchmaschine iSearch? Was sind die besten Filtermöglichkeiten und wie kann ich diese kombinieren, um noch detaillierter zu suchen? Welche weiteren Möglichkeiten ergibt die Suche in den Indexfeldern der Verschlagwortungsmasken? Wie kann ich häufig benötigte Suchabläufe effizienter nutzen?

Lernziel

Sie erhalten einen Überblick über die zahlreichen Suchmöglichkeiten, die auch bei grossen Datenmengen ein schnelles Auffinden gesuchter Dokumente ermöglichen. Sie lernen Techniken kennen, um das Suchgebiet sinnvoll einzugrenzen.

Inhalt

  • Übersicht der Such - Möglichkeiten
  • Die Komponenten der ELO iSearch
  • Suchergebnisse mit Filtern verfeinern
  • Verschlagwortungssuche: Durchsuchen von Indexfeldern
  • Dynamische Ordner
  • Suche konfigurieren
  • Dokumenteninhalt durchsuchen
  • Best Practice - Beispiele

Voraussetzungen

Basiskenntnisse im Umgang mit ELO

Hinweise

Dieser Kurs richtet sich ausschliesslich an Mitarbeitende der Stadtverwaltung Zürich.

Dauer

1/2 Tag

Kosten

Preis: Fr. 200.-

Daten/Zeiten

auf Anfrage

Weitere Informationen