Submissionen im offenen und selektiven Verfahren werden einerseits im Amtsblatt des Kantons Zürich (jeweils am Freitag) und anderseits auf der gemeinsamen Webplattform von Bund und Kantonen, d.h. auf simap.ch veröffentlicht.

Ausschlaggebend ist allein der Wortlaut der im Amtsblatt des Kantons Zürich publizierten Submission.

Die Angebote im offenen Verfahren bzw. die Anträge auf Teilnahme im selektiven Verfahren müssen innerhalb der Frist schriftlich, durch direkte Übergabe oder per Post vollständig bei der in der Ausschreibung genannten Stelle eintreffen. Das Datum des Poststempels ist somit nicht massgebend, und verspätete Angebote bzw. Anträge auf Teilnahme müssen ausgeschlossen  (§ 4a Abs 1 lit.b IVöB Beitrittsgesetz) werden.

Die Einsicht in das Protokoll der Offertöffnung ist erst nach dem Zuschlag möglich.