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Im Departement Betrieb und Informatik am Standort Triemli suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung, befristet auf ein Jahr, eine engagierte Persönlichkeit.

• Du unterstützt die IT-Leitung bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Reportings und Präsentationen.
• Du organisierst, bereitest vor und protokollierst Sitzungen, Workshops und Führungsgremien.
• Du koordinierst Termine, pflegst Pendenzenlisten und gehst offenen Punkten nach.
• Du führst und aktualisierst Übersichten zu Projekten, Budgets, Verträgen und Lizenzen.
• Du wirkst bei administrativen Beschaffungsprozessen mit, holst Offerten ein, erfasst Bestellungen und stellst Unterlagen für Ausschreibungen zusammen.
• Du unterstützt das Vertrags- und Lieferantenmanagement und behältst Fristen, Kündigungs- und Verlängerungstermine im Blick.
• Du arbeitest bei der Pflege von Dokumentationen, Richtlinien und Prozessbeschreibungen der IT mit.
• Du bereitest Kennzahlen, beispielsweise aus dem IT-Servicemanagement, für das Management-Reporting auf.
• Du unterstützt bei HR-nahen administrativen Aufgaben, beispielsweise bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie der Einsatzplanung.

• Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Du hast eine Maturität oder eine Berufsmaturität abgeschlossen und planst ein Studium in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder einer verwandten Richtung
• Interesse an IT-Management, Organisationsentwicklung oder Prozessmanagement
• Grundverständnis für IT-Infrastrukturen und betriebliche Geschäftsprozesse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander und der nötigen Prise Humor im Alltag. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich. 

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.

Für weitere Informationen steht dir Sandro Barbera, Fachbereichsleiter Unified Digital Services, Telefon +41 44 416 04 57, gerne zur Verfügung.