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HMS Praktikum beim Stadtspital Triemli

Übersicht Praktikumsstelle(n)

BereichPraktikum
Patientenaufnahmebesetzt
Fakturierungbesetzt
Sekretariat Pflegebesetzt
Finanzenbesetzt
Ernährungsberatungbesetzt
Human Resources Managementbesetzt

Was macht das Stadtspital Triemli?

Das Stadtspital Triemli ist ein öffentliches Spital der Stadt Zürich. Hauptaufgabe ist die Sicherstellung der medizinischen Grund- und Spezialversorgung von erkrankten oder verunfallten Menschen aus der Stadt Zürich und Umgebung rund um die Uhr. Unabhängig von ihrer Herkunft und ihrer Versicherungsklasse werden alle Menschen, die darauf angewiesen sind, situationsgerecht medizinisch betreut und behandelt.

Die Patientenaufnahme ist die erste Kontaktstelle des Patienten mit dem Spital. Vorort werden bei Anmeldung oder Spitaleintritt die notwendigen Daten erfasst, sowie Kostengutsprachen bei Versicherungen eingeholt. Die Abteilung Fakturierung ist für die gesamte stationäre und ambulante Fakturierung sowie für die manuelle Leistungserfassung des Betriebes zuständig. Das Sekretariat Bereich Pflege ist verantwortlich für den gesamten Pflegebereich im Stadtspital Triemli. Es führt in seiner Drehscheibenfunktion vielseitige administrative Aufgaben aus. Die Abteilung Finanzen bietet einen Einblick in die finanziellen Bewegungen eines Grossbetriebes. Das Sekretariat der Ernährungsberatung ist die administrative Drescheibe der Ernährungsberatung. Das Human Resources Management des Stadtspitals Triemli betreut und unterstützt Führungskräfte sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen der städtischen und spitaleigenen Personalpolitik.

Was wären meine Hauptaufgaben?

 Bereich Patientenaufnahme

  • Einsatz in der regulären Patientenaufnahme
  • Patientenbegleitung und Archivierung von Dokumenten
  • Erhebung der notwendigen Patientendaten
  • Ambulante und stationäre Patientenaufnahmen
  • Mutation (Verlegung und Austritte von Patienten) erfassen und bearbeiten
  • Kostengutsprachen abklären und eingeben

  

Bereich Fakturierung

  • Posteingang bearbeiten
  • Korrespondenz mit Kassen und Versicherungen
  • Stationäre Fakturierung an Kassen und Versicherungen

  

Sekretariat Bereich Pflege

  • Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
  • Protokollführung bei Sitzungen
  • Sachbearbeitung bei Schnupperpraktika und im Bereich der internen Fortbildung
  • Einrichten der Räume und technische Unterstützung für Fortbildungen
  • Administrative Unterstützung der Leiterin Pflegeentwicklung im Bereich Qualitätsentwicklung

  

Bereich Finanzen

  • Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnungen, Inkasso, Betreibungen
  • Hauptbuch, Materialbewirtschaftung, Anlagebuchhaltung, Betriebsbuchhaltung und allgemeine Sekretariatsarbeite

  

Bereich Ernährungsberatung

Sämtliche administrativen Arbeiten bezüglich ambulanter Beratung 

  • Patienten aufbieten / Termine vergeben
  • Ambulanter Ernährungsberatungs-Fall eröffnen und schliessen
  • Verordnungen bearbeiten

Ergänzungsnahrung und Kostengutsprache

  • Kostengutsprachen für Ergänzungsnahrung bei Krankenkasse einholen
  • Lagerverwaltung und –bewirtschaftung von Ergänzungsnahrung

Allgemeine organisatorische und administrative Arbeiten 

  • Haupttelefon Ernährungsberatung betreuen
  • Patientendossiers und Fachliteratur archivieren
  • Administrative Arbeiten (Kopieren, Büromaterialbestellung, Protokolle schreiben)
  • Administrative Einführung bei neuer Praktikantin/Modul B durchführen

Mögliche Projekte & Spezialaufträge

  • Statistik Ernährungsberatung auswerten
  • Mitarbeit bei Organisation von Schulungen, Vorträgen und Symposien
  • Organisatorische Projektunterstützung

  

Bereich Human Resources Management

Beratung

  • Kursadministration im  Bildungsportal
  • Bewerbungsadministration von der Inseratenerfassung bis zum Eintritt
  • Koordination und Betreuung von Einsatzprogrammen
  • Administrative Arbetien (Bearbeitung Posteingänge, Terminkoordination, etc.)
  • Mitarbeit Arbeitszeugniserstellung

HR Administration

  • Koordination von Anträgen für Praktikumseinsätze von Studierenden
  • Erstellen von Verfügungen und Mutationen im SAP
  • Versand von Anstellungsunterlagen
  • Erfassung der Auftragshonorare der Kursleiterinnen im SAP
  • Erstellung sämtlicher Lehrverträge inkl. Erfassung der Daten im SAP

Assistenzaufgaben Leitung Bereich Human Resources

  • Erstellung der Verträge für Beleg- und Konsiliarärzte
  • Erstellung der Vereinbarungen der Sprechstundentätigkeiten
  • Erstellung von diversen Formularen für das Betriebliche Gesundheitsmanagement
  • Allgemeine Korrespondenz, Terminkoordination und Raumorganisation
  • Erstellung von Protokollen bei diversen Sitzungen
  • Unterstützung der Leitung Bereich Human Resources
  • Stellvertretung für HR Assistenz

Ansprechperson

Susanne Caputo
Leiterin Personaladministration
Tel. 044 416 04 54
Kontaktformular

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