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Unsere Tätigkeiten richten sich am Ziel aus, Datenschutz in der Stadtverwaltung wirkungsvoll und nachhaltig umzusetzen.

Mitgestalten

Die Stadtverwaltung hat ihre Abläufe, Prozesse und Datenbearbeitungen stets veränderten Anforderungen anzupassen und zu optimieren. Die massgebenden Weichenstellungen für die Gewährleistung von Datenschutzkonformität erfolgen in aller Regel bereits in den ersten Konzeptphasen von Projekten. Wir empfehlen deshalb, unsere Fachstelle bei der Gestaltung von Prozessen und Systemen frühzeitig sowohl für Beratungsdienstleistungen wie auch für die sog. Vorabkontrolle beizuziehen.

Mehrwert schaffen

Die Dienstleistungen der Datenschutzstelle sollen in Anspruch genommen werden, weil die verantwortlichen Personen davon einen Mehrwert bei der Umsetzung ihrer Vorhaben erwarten dürfen. Durch unvoreingenommene und pragmatische Beratungstätigkeit wollen wir Akzeptanz für notwendige Massnahmen schaffen und im Idealfall Datenschutz sogar attraktiv machen. Die Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen setzt Vertrauen in unsere Fachstelle voraus, welches wir durch Kompetenz und praxistaugliche Lösungen gewinnen wollen.

Transparenz schaffen

Datenbearbeitungen müssen auch bei zunehmender Komplexität und vermehrtem Einsatz von Technologie transparent, nachvollziehbar und kontrollierbar bleiben. Die Grundlagen, auf welchen Datenbearbeitungen basieren, wie bspw. Rechtsgrundlagen oder Konzepte, müssen deshalb von entsprechend hoher Aussagekraft sein.

Kontrollieren

Die Kontroll- und Aufsichtstätigkeiten unserer Fachstelle können in unterschiedlicher Weise initiiert und durchgeführt werden. Die sog. Vorabkontrolle wird verlangt für alle sensiblen Datenbearbeitungen. Derartige Vorhaben sind der Datenschutzstelle rechtzeitig zu melden. Regelmässig werden auch Meldungen, bspw. durch Privatpersonen oder Mitarbeitende der Stadtverwaltung, an unsere Fachstelle herangetragen, welche Anlass zu entsprechenden Abklärungen geben. Unsere Fachstelle hat aber auch die Möglichkeit, anlassunabhängige Kontrollen durchzuführen. Die Kontroll- und Aufsichtstätigkeit hat sich auf die Zielsetzung auszurichten, der betroffenen Verwaltungsstelle Verbesserungs- und Lösungsmöglichkeiten aufzuzeigen.

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