Stellenanzeige
Die Fachstelle für Gleichstellung ist das Kompetenzzentrum der Stadt Zürich für die rechtliche und gelebte Gleichstellung von Frauen und Männern sowie von Menschen aller sexuellen Orientierungen und Geschlechtsidentitäten. Sie ist Anlaufstelle für die Bevölkerung der Stadt Zürich einerseits und für die Mitarbeitenden der Zürcher Stadtverwaltung andererseits. Die Fachstelle gehört zum Präsidialdepartement und ist der Stadtpräsidentin direkt unterstellt. Als Mitarbeiter/in im Sekretariat unterstützen Sie die Fachstelle im Voranbringen der rechtlichen und gelebten Gleichstellung in der Stadt Zürich.
Wir suchen per 1. April 2021 oder nach Vereinbarung
Mitarbeiter/in Sekretariat (60%)
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Leiterin sowie die Projektleiter/innen der Fachstelle bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit sicher, nehmen Anrufe entgegen, erteilen selbst Auskunft oder leiten die Anrufenden weiter.
- Sie sind zuständig für die Organisation von Anlässen, Tagungen und das Bildungsangebot der Fachstelle und gewährleisten deren administrative Abwicklung. Das Vorbereiten von E-Mail-Versänden, das Bearbeiten von Bestellungen an die Fachstelle, die Büromaterialverwaltung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie sind die Ansprechperson für das Rechnungswesen, erstellen Übersichten zu Budget und Rechnung und kontieren und kontrollieren Rechnungen und Buchungen. Nach Möglichkeit übernehmen Sie auch administrative Aufgaben in Projekten.
Sie bringen mit
- Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung (von Vorteil in der öffentlichen Verwaltung oder auf einer ähnlichen Fach- oder Beratungsstelle)
- Fundierte EDV-Kenntnisse (SAP Anwendungskenntnisse, MS Office,) sowie stilsicheres Deutsch
- Die Fähigkeit, sich selbstständig zu organisieren sowie Erfahrung in der Organisation und Administration von Bildungsangeboten
- Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Interesse und Freude an politischen Fragestellungen
Wir bieten Ihnen
eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, motivierten Team. Ihr Arbeitsort liegt im Herzen der Stadt Zürich. Fortschrittliche Anstellungsbedingungen sind bei uns selbstverständlich. Diversität und Inklusion sind uns wichtige Anliegen. Aufgrund der Teamzusammensetzung sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Ihre Arbeitstage sind voraussichtlich von Mittwoch bis Freitag.
Interessiert?
Auskünfte zur Stelle erteilt die Leiterin der Fachstelle für Gleichstellung, Anja Derungs (Tel. 044 412 48 61). Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19. Januar 2021.
Referenz-Nr.: 8201