Dauerstelle
Tag für Tag sind die rund 220 Mitarbeitenden im Bevölkerungsamt (BVA) persönlich mit den Zürcher/innen im Kontakt. Die Stadtbevölkerung und ihre Bedürfnisse stehen in dieser Organisation, zu der das Zivilstandsamt, das Personenmeldeamt, das Bestattungs- und Friedhofamt und die Stimmregisterzentrale gehören, an erster Stelle - sei es bei Trauungen, Geburtenbeurkundungen, Umzügen, Adressänderungen, Bestattungen, Unterschriftenbeglaubigungen und vielem mehr. Wir leben im Bevölkerungsamt die Vision «Motiviert, weltoffen und zugänglich mit Leidenschaft für Züri!».
Für die Stimmregisterzentrale (SZZ) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, aufgestellte und offene Persönlichkeit als
Mitarbeiter/in Stimmregisterzentrale / Maschinentechnik, 80–100 %
Ihre Aufgaben
- Sie sind mitverantwortlich für die Führung des gesamten Verpackungsbereiches sowie die Logistik, warten und unterhalten die Kuvertieranlage und bieten Reparatur- und Servicepartner auf.
- Sie organisieren, verpacken und bereiten die Abstimmungsunterlagen sowie diverse kulturelle Verpackungsaufträge vor und überwachen die Termine der Versände.
- Sie sind für die termingerechte Unterschriftenkontrolle/Beglaubigung von Initiativen und Referenden zuständig.
- Sie bearbeiten die Adressdatenbank der AuslandschweizerInnen, kümmern sich um die Kundenadministration und beraten unsere Kundinnen und Kunden sowie unsere Auftraggeber.
- Sie betreuen unsere Vertriebspartner und Lieferanten.
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Berufslehre (technisch oder im Dienstleistungsbereich), Erfahrung in kaufmännischen / administrativen Aufgaben
- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, hohe Qualitäts- und Dienstleistungsorientierung
- Ausgesprochenes Interesse für das Thema Abstimmungen und Wahlen, Flair für IT und Logistik
- Grosse Freude an Arbeit im Team, hohe Bereitschaft an Zusammenarbeit, Hilfsbereitschaft, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine spannende, vielseitige Arbeit in einem fortschrittlichen und dienstleistungsorientierten Umfeld, attraktive Anstellungsbedingungen, eine sorgfältige Einführung und einen Arbeitsort, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung. Für Auskünfte steht Ihnen Tony Disler, Leiter Stimmregisterzentrale, Telefon +41 44 412 12 00, gerne zur Verfügung.
Referenz-Nr.: 28208