Das Departementssekretariat (DS) unterstützt den Vorsteher in der Führung und Steuerung des Departements. Es erfüllt departementale Querschnittsaufgaben und ist für die Prozessführung in politischen und strategischen Themenstellungen des Departements verantwortlich. Die Führung des Beitragswesens für bildungs- und kulturnahe Institutionen sowie des Nordamerika Native Museums (NONAM) sind Spezialaufgabenbereiche des Departementssekretariats.

• Führung und/ oder Begleitung von strategischen/ politischen Geschäften im Auftrag des Vorstehers.
• Politische, rechtliche und formelle Begleitung der politischen Geschäfte Volksschule einschliesslich Verwaltungs- und Behördenentwicklung Volksschule.
• Departementale Schnittstellenfunktion und Prozesssteuerung im Verkehr mit den städtischen Organen und Behörden.
• Ausübung der Aufsicht über das NONAM.
• Führung der zentralen Querschnittsfunktion Informatik.
• Rechtsdienst für das Departement und die Kreisschulbehörden.