Dauerstelle
Die Stiftung Stadtspital Zürich wurde im Jahr 2023 im Anschluss an die Zusammenführung der Spitäler Triemli und Waid zum Stadtspital Zürich errichtet. Sie ist eine unabhängige privatrechtliche Stiftung zur Förderung der wissenschaftlichen Forschung, Lehre und zur Unterstützung bedürftiger Patient*innen am Stadtspital Zürich. Die Geschäftsstelle der Stiftung ist administrativ dem Departement Direktionsstab und strategische Unternehmensentwicklung (DSU) innerhalb des Stadtspitals Zürich angegliedert. Das oberstes Leitungsorgan der Stiftung ist der Stiftungsrat.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle am Standort Triemli suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine sehr engagierte Persönlichkeit als
Assistent*in der Geschäftsführerin Stiftung, 40 %
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführerin in verschiedenen Bereichen des Tagesgeschäfts (u.a. Controlling Kreditoren und Debitoren, Beantwortung von Anfragen, Spendenadministration und Vertragsablage).
- Sie schulen die Fondssekretariate in den Stiftungsprozessen und sind deren Ansprechperson bei administrativen Fragen.
- Sie sind in der Erarbeitung der Jahresberichterstattung z.H. der Stiftungsaufsicht involviert (z.B. Einholen und Zusammenstellen von Informationen für den Tätigkeitsbericht).
- Sie halten die Kommunikation der Stiftung à jour (Webseite, Intranet, Templates etc.).
- Sie unterstützen punktuell bei der Erarbeitung von strategischen Dossiers z.H. des Stiftungsrates (Auswertungen, Erarbeitung Präsentationen etc.).
Sie bringen mit
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Sehr strukturierte, sehr exakte und zuverlässige Arbeitsweise, Umsichtigkeit und Eigeninitiative
- Loyalität und ein vertrauensvolles Arbeitsverhältnis sind Ihnen wichtig
- Kommunikative Persönlichkeit und sehr gute redaktionelle Fähigkeiten in Deutsch
- Freude an einer sinnstiftenden Aufgabe im Non-Profit-Sektor innerhalb des Gesundheitswesens
- Versiert im Umgang mit IT-Tools (MS Office insbesondere Excel, Word, Teams)
Wir bieten Ihnen
Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander, Respekt und Wertschätzung. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle von Philanthropie, Medizin und Forschung, wo Sie einen Einblick in die verschiedenen Aufgabengebiete des NPO-Managements im öffentlich-rechtlichen Umfeld erhalten. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen (einschliesslich Homeoffice), und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.
Interessiert?
Für weitere Informationen steht Ihnen Anna Sieg, Geschäftsführerin Stiftung Stadtspital Zürich, Telefon +41 44 416 00 25, gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen weder Papierdossiers noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Tool.
Für diese Stelle können Dossiers von Personalvermittlungen nicht berücksichtigt werden. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Referenz-Nr.: 43423
