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Für die Stadtverwaltung

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Das Stadtarchiv ist das Endarchiv für die öffentlichen Organe der Stadt Zürich. Die Zusammenarbeit zwischen Stadtarchiv und Stadtverwaltung ist im kantonalen Archivgesetz und im städtischen Reglement über das Records Management und die Archivierung geregelt.

Das Stadtarchiv bietet den Organisationseinheiten der Stadt Zürich diverse Dienstleistungen an:

- Beratung bei der Umsetzung der Records Management Policy

- Bewertung der Archivwürdigkeit von Papierunterlagen und digitalen Unterlagen

- Organisation und Abwicklung von Ablieferungen an das Stadtarchiv

- Ausarbeitung von Vereinbarungen zur Übernahme von Unterlagen

Records Management

Die städtischen Records-Management-Richtlinien umfassen die verbindliche Records Management Policy, die Richtlinie Metadaten und die Richtlinie digitale Ablieferungen an das Stadtarchiv sowie diverse Hilfsmittel wie Leitfäden, Checklisten und Vorlagen. In der Records Management Policy sind die Instrumente, Grundsätze und Organisationsprinzipien des städtischen Records Management festgelegt.

weiter lesen in «Records Management»

Angebot & Bewertung von Unterlagen

Die Organe der Stadt Zürich bieten sämtliche nicht mehr benötigten Unterlagen vor der Vernichtung dem Stadtarchiv an. Das Stadtarchiv bewertet die Archivwürdigkeit der Unterlagen und übernimmt die archivwürdigen Unterlagen für die dauerhafte Archivierung.

weiter lesen in «Angebot & Bewertung von Unterlagen»

Ablieferung von Unterlagen

Die zur Langzeitarchivierung bestimmten Unterlagen der städtischen Organisationseinheiten werden vom Stadtarchiv nur in archivgerechter Form übernommen.

weiter lesen in «Ablieferung von Unterlagen»

Unmittelbare Abgabepflicht

Das Stadtarchiv Zürich pflegt eine umfangreiche Drucksachensammlung der Zürcher Stadtverwaltung, die bis ins Jahr 1789 zurückreicht. Diese oft konsultierte Dokumentation ermöglicht den Besuchern des Stadtarchivs, sich rasch einen aussagekräftigen Überblick über die Tätigkeiten einer Verwaltungseinheit zu verschaffen.

weiter lesen in «Unmittelbare Abgabepflicht»