Über das AHB Service-Portal wickeln externe Planende und Bauleitungen verschiedene Geschäftsprozesse (Workflows) mit dem Amt für Hochbauten digital ab. Dokumente können elektronisch eingereicht, geprüft und freigegeben werden.
Für die Nutzung des AHB Service-Portals benötigen Sie ein persönliches «Mein Konto» der Stadt Zürich. Den Zugriff auf das Service-Portal können Sie über das untenstehende Antragsformular beantragen.
Mit dem AHB Service-Portal erhalten Sie Zugriff auf die folgenden Workflows:
Der Workflow Bestellnachträge regelt die Abwicklung von Nachträgen zwischen der externen Planung/Bauleitung und der Projektleitung im Amt für Hochbauten.
Bestellnachträge können einfach als PDF an das Amt für Hochbauten übermittelt werden. Der elektronische Workflow ermöglicht die unkomplizierte Freigabe der eingehenden Offerten der Unternehmen.
Der digitale Workflow vereinfacht den Freigabeprozess von Vergabeerhöhungen bei Bauvorhaben des Amts für Hochbauten.
Für Nachträge, welche die Vergabereserve übersteigen, muss ein Antrag für eine Vergabeerhöhung gestellt werden. Die Anträge auf Vergabeerhöhungen werden in einem Freigabeprozess entsprechend der vorgegebenen Finanzkompetenzen geprüft und freigegeben. Eine E-Mail benachrichtigt über die erfolgreiche Freigabe, die Beträge werden dann automatisch in den AHB-Systemen verbucht.
Die Beträge müssen belegt werden. Über die Funktion «Anhänge» können externe Planende PDF-Dokumente und Nachweise (z. B. Zusammenstellungen, aktuelle Finanzrapporte, Offerten usw.) an das Amt für Hochbauten übermitteln.
Der Workflow Kostenprognose unterstützt den Abgleich der Kostenprognose zwischen der externen Bauleitung und der Projektleitung im Amt für Hochbauten.
Das Tool bietet eine tagesaktuelle Übersicht sämtlicher kostenrelevanter Daten sowie eine schnelle und einfache Übermittlung von Prognoseänderungen.
Das Amt für Hochbauten wickelt seine Rechnungen über einen digitalen Kreditorenworkflow ab. Weitere Informationen finden sich unter den Vorgaben zu Rechnungen.
Im Kreditorenworkflow werden externe Planende per E-Mail zur materiellen Prüfung und Freigabe der Rechnungen aufgefordert.
Für den Zugriff auf das AHB Service-Portal und den Kreditorenworkflow benötigen Sie ein persönliches «Mein Konto» der Stadt Zürich. Neue Konten werden mit dem Behörden-Login der Schweiz (AGOV) verknüpft.
Wählen Sie bei der Registrierung den Kontotyp Geschäftskunde.
Die Registrierung erfolgt personenbezogen. Allgemeine Firmenadressen (z. B. info@firma.ch) können nicht verwendet werden. Registrieren Sie sich mit Ihrer Mobilnummer und richten Sie die 2-Faktor-Authentifizierung mittels SMS oder Mobile ID ein.
Nachdem Sie sich registriert haben, beantragen Sie über das untenstehende Formular den Zugriff auf das AHB Service-Portal. Verwenden Sie dabei dieselbe E-Mail-Adresse, mit der Sie sich bei «Mein Konto» registriert haben.
Nach der Freischaltung erhalten Sie standardmässig Zugriff auf:
- Kreditorenworkflow
- Workflow Bestellnachträge
- Workflow Vergabeerhöhung
- Workflow Kostenprognose
Nach der Freischaltung für das AHB Service-Portal erhalten Sie eine automatische Benachrichtigung per E-Mail. Zusätzlich zum Zugriff auf das Service-Portal benötigen Sie Berechtigungen für die einzelnen Bauprojekte. Diese werden durch die Fach-IT und die Projektleitung im Amt für Hochbauten vergeben und jeweils über Nacht synchronisiert.
Sobald Ihre Bauprojekte auf der Startseite des Service-Portals angezeigt werden, können Sie die Workflows nutzen.
Wenn Ihre Bauprojekte nach vier bis fünf Arbeitstagen noch nicht sichtbar sind, wenden Sie sich bitte an Ihre Projektleitung im Amt für Hochbauten.
Benötigen Sie für ein weiteres Bauvorhaben eine Berechtigung? Bitte wenden Sie sich ebenfalls direkt an Ihre Projektleitung im Amt für Hochbauten.
Melden Sie sich mit Ihrem persönlichen «Mein Konto» beim AHB Service-Portal an.
Beim Anmelden werden Sie zur Eingabe der 2-Faktor-Authentifizierung per SMS oder Mobile ID aufgefordert.
Sollten Sie noch keine Sicherheitsabfrage aktiviert haben, werden Sie das erste Mal beim Einloggen aufgefordert, die höhere Vertrauensstufe einzurichten. Folgen Sie dazu bitte den Anweisungen auf dem Bildschirm und legen Sie Ihre 2-Faktor-Authentifizierung (SMS oder Mobile ID) fest.
Im Kreditorenworkflow werden Sie per E-Mail zur materiellen Freigabe aufgefordert. Zum Merkblatt zur materiellen Prüfung (inklusive rechnerischer Kontrolle).
Falls Sie Probleme bei der Anmeldung haben, finden Sie in unserem Hilfebereich zahlreiche Tipps.