Dauerstelle
Stadtentwicklung Zürich (STEZ) ist eine Dienstabteilung im Präsidialdepartement der Stadt Zürich und direkt der Stadtpräsidentin unterstellt. STEZ umfasst die fünf Bereiche Gesellschaft & Raum, Wirtschaftsförderung, Integrationsförderung, Aussenbeziehungen sowie Smart City. Diese erfüllen vielfältige Querschnitts-, Projekt- und Grundlagenaufgaben und arbeiten eng mit verschiedenen Stellen innerhalb der Stadtverwaltung sowie mit öffentlichen und privaten Partnerorganisationen im In- und Aus-land zusammen.
Die Dienstabteilung wurde in den vergangenen Jahren mit neuen Aufträgen betraut und ist als Organisation gewachsen. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Gestaltung und Bearbeitung der damit einhergehenden betrieblichen Aufgaben suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Fachperson für die neu geschaffene
Stabsstelle Direktion Prozesse und Finanzen, 70 %
Ihre Aufgaben
- Sie gewährleisten die Fach- und Führungsunterstützung der Geschäftsleitung der Stadtentwicklung sowie deren Ansprechpersonen mittels geeigneter Management- und Supportprozesse.
- Sie sind involviert in die finanzielle Führung, die Budgetierung sowie das Reporting bei parlamentarischen Anfragen.
- Sie verantworten das finanzielle und nicht-finanzielle IKS und sind zuständig für das Durchführen von Kontrollen, das Definieren von Massnahmen wie auch die Schulung von Mitarbeiter*innen.
- Sie befassen sich mit Qualitätssicherung, insbesondere in finanziellen Belangen und bei politischen Geschäften sowie mit dem Records Management und dem Risikomanagement der Dienstabteilung.
Sie bringen mit
- Hochschulabschluss mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung oder gleichwertige Qualifikation und einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder einem KMU
- Dienstleistungsorientierte und initiative Persönlichkeit, Interesse an Arbeitsabläufen und deren Optimierung in einer vielseitigen Organisation
- Sie arbeiten gerne selbstständig und strukturiert mit hohem Qualitätsanspruch und besitzen fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme sowie von SAP und ELO
- Sie kommunizieren schriftlich und mündlich klar und stilsicher in deutscher Sprache
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie ein breites, abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenspektrum in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Die Stadtentwicklung bietet spannende Themen und Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung, sowie die aktive Mitwirkung an deren vielseitigen Arbeit. Der Arbeitsort ist das Stadthaus mitten in Zürich. Es erwartet Sie eine offene Unternehmens- und Teamkultur mit flexiblen Arbeitsformen und Sie profitieren von den attraktiven Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen bis spätestens 5. Mai 2024 via Online-Tool.
Auskunft zur Stelle erteilt Ihnen bis 19. April 2024 gerne Günther Arber, Stv. Direktor Stadtentwicklung und Bereichsleiter Gesellschaft und Raum, Telefon +41 44 412 36 36, sowie ab 22. April 2024 Anna Schindler, Direktorin Stadtentwicklung, Telefon +41 44 412 36 62.
Referenz-Nr.: 41347