Dauerstelle
Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als moderndes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.
Wir suchen, ab sofort oder nach Vereinbarung, Verstärkung für unser tolles HR Services-Team! Wenn Sie eine äusserst dienstleistungsorientierte, gewinnende Persönlichkeit sind und Lust haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig!
HR Fachspezialist*in, 80–100 %
Ihre Aufgaben
- Termingerechte, korrekte Abwicklung der administrativ-operativen Aufgaben der zugeordneten Verantwortungsbereiche
- Erfassung von Mutationen bezüglich Personal- und Lohndaten im SAP HCM
- Bearbeitung von Arbeitszeugnissen und Arbeitsbestätigungen sowie monatliches Tracking von Aufenthaltsbewilligungen
- Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeitenden und Vorgesetzten
- Unterstützung und Beratung für die Mitarbeitenden in Sozialversicherungsfragen (Unfall, Krankheit, Mutterschaft, Militär, EO, etc.)
- Einbezug oder Verantwortung in mögliche Zusatzprozesse wie Qualitäts-Checks, Aufenthaltsbewilligungen etc.
- Situativer Einsatz am Service-Desk vor Ort inkl. Bearbeitung des Telefon-, Post- und E-Mailverkehrs am Service-Desk vor Ort
- Zusammenarbeit mit weiteren HR internen Stellen, wie HR Beratung, städtisches Human Resources Management
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung mit EFZ, BM oder gleichwertige Ausbildung mit mindestens 3-4 Jahren Arbeitserfahrung in der Personaladministration eines Grossunternehmens (Gesundheitsbranche von Vorteil)
- Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Human Resources, Personalfachfrau/mann
- Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM, MS-Office sowie Zeitwirtschafts-Systemkenntnisse (PEP-Polypoint) vorteilhaft
- Strukturierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ausdauer für repetitive Arbeiten
- Professioneller Umgang mit verschiedenen Personengruppen und Anspruchshaltungen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Teamorientierte, integre und engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kundenorientierung
Wir bieten Ihnen
Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander und der nötigen Prise Humor im Alltag. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen einschliesslich Homeoffice und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.
Interessiert?
Für weitere Informationen steht Ihnen Jasmin Wallimann, Leiterin HR Services, Tel. +41 44 416 01 50, gerne zur Verfügung.
Für diese Stellen können Dossiers von Personalvermittlungen nicht berücksichtigt werden. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Referenz-Nr.: 40782
