Dauerstelle
Der Schulkreis Waidberg umfasst 15 Schuleinheiten mit über 6000 Schüler*innen und rund 1200 Mitarbeiter*innen. Die Quartiere Wipkingen, Höngg, Unterstrass und Oberstrass gehören zum lebendigen Schulkreis. Der Waidberg steht für eine Pädagogik auf der Höhe der Zeit. Demokratie und Partizipation sind übergreifende Leitlinien der Schulentwicklung.
Die Schule Riedhof-Pünten liegt am grünen Rand von Zürich. Unser Einzugsgebiet am Sonnenhang Höngg reicht von der Limmat bis zum Höngger Wald. In zwei Schulhäusern und fünf Kindergartenstandorten unterrichten wir rund 650 Kinder. Im aktuellen Schuljahr führen wir insgesamt acht Kindergarten-, dreizehn Unterstufen- und elf Mittelstufenklassen. Als grosse Schule achten wir sehr auf einen persönlichen Umgang zwischen Mitarbeitenden, Schulkindern und deren Eltern. Unser Fokus liegt in der Bildung nachhaltige Entwicklung, Begabungs- und Begabtenförderung und Digitalisierung. Wir sehen Diversität als Ressource und Chance für ein gemeinsames Lernen.
Wir suchen per 1. September 2024 eine/n
Schulleitungssekretär*in Schule Riedhof-Pünten, 75–80 %
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Schulleitungsteams bei der Sicherstellung des Schulbetriebes
- Mithilfe bei der Organisation von Weiterbildungs- und Teamanlässen
- Bewirtschaften der Website, Daten und Aktenverwaltung sowie verfassen von Protokollen
- Administrative Verwaltung der Finanzen
- Erteilen von Auskünften und Triagen von Anfragen
Sie bringen mit
- Kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung, idealerweise verfügen Sie bereits über eine Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz (oder vergleichbare Ausbildung)
- Gute Kenntnisse der MS-Office Applikationen und Sharepoint. Das Arbeiten mit verschiedenen Tools und Softwares fällt Ihnen leicht
- Gute Fähigkeiten zur Priorisierung von Aufgaben
- Freude am Kontakt mit Kindern, Lernenden, Schulpersonal, Eltern und Behördenmitgliedern
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität, Humor und vernetztes Denken
Wir bieten Ihnen
einen vielseitigen Tätigkeitsbereich in einem lebendigen Umfeld und ein hohes Mass an Selbstverantwortung. Ein aufgeschlossenes, dynamisches Team, welches sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut. Gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen gemäss den städtischen Richtlinien.
Interessiert?
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Katja Racine, Schulleitungssekretärin Schule Riedhof-Pünten, Telefon 044 413 23 50 per E-Mail: katja.racine@schulen.zuerich.ch.
Auskunft zum Bewerbungsprozess erhalten Sie von Monica Buzzelli, Leitung Fachbereich Personal, Telefon 044 413 82 04, E-Mail: monica.buzzelli@zuerich.ch.
Referenz-Nr.: 41442